El estado de una orden de cambio determina qué campos de la orden de cambio se pueden modificar y qué usuarios pueden hacerlo.
Visualización del diagrama de flujo de trabajo para una orden de cambio
Por defecto, un único participante con la función de aprobador asignada puede aprobar una orden de cambio en el estado Revisar. La definición del enrutamiento puede requerir, opcionalmente, que todos los participantes con permiso de aprobación aprueben la orden de cambio para que esta pase al estado Aprobado.
El administrador de cambios puede requerir, opcionalmente, que todos los participantes con permiso de aprobación deben aprobar una orden de cambio para que esta pase al estado Aprobado.
Cuando una orden de cambio esté totalmente aprobada, pasa al estado Cerrado. Se lanzarán los archivos y artículos asociados a la orden de cambio. Si el producto es nuevo, los archivos y artículos nuevos se lanzan por primera vez. Si la configuración de diseño ya existe, la revisión existente se reemplaza por la nueva revisión del artículo.
Al guardar una nueva orden de cambio, ésta pasa al estado Crear. A la persona que solicita la orden de cambio se le asigna automáticamente la función Solicitante de cambio. Cuando el solicitante de cambio envía la orden de cambio, la orden de cambio pasa al estado Abierta y se envía una notificación a los usuarios que tienen una función en el siguiente estado del flujo de trabajo.
En el estado Crear: el solicitante de cambio puede realizar las acciones que se indican a continuación.
El administrador de cambios puede suprimir la orden de cambio o enviarla. Una vez enviada, la orden de cambio pasa al estado Abierta. Se envía una notificación al administrador de cambios que hay una orden de cambio que requiere atención.
En el estado Abierta, el administrador de cambios puede realizar las siguientes acciones:
Al pulsar Enviar, la orden de cambio pasa al estado Trabajo. Se envía una notificación al ingeniero responsable, al administrador de cambios y al solicitante de cambio dela lista de enrutamiento que avisa a los participantes de que hay una orden de cambio que requiere atención.
En el estado Trabajo:
Una vez que el ingeniero responsable envía la orden de cambio, esta pasa al estado Comprobar o al estado Revisar en función de la definición del flujo de trabajo especificada en el cuadro de diálogo Administración.
Si la definición del flujo de trabajo de la orden de cambio se define en Comprobar estado en el cuadro de diálogo Administración, la orden de cambio pasa al estado Comprobar cuando el ingeniero responsable la envía. Se envía una notificación al comprobador, al solicitante de cambio y al revisor que indica de que la orden de cambio que requiere atención.
En el estado Comprobar:
Si el comprobador rechaza la orden de cambio, esta vuelve al estado Trabajo. Una vez que el comprobador apruebe la orden de cambio, esta pasa al estado Revisar.
Cuando una orden de cambio se envía para su revisión, pasa al estado Revisar. Se envía una notificación a los revisores y los aprobadores que indica que hay una orden de cambio que requiere su atención.
En el estado Revisar:
Para que una orden de cambio pase al estado Aprobado:
En el estado Aprobada, la orden de cambio solo puede estar cerrada.
Cuando una orden de cambio pasa al estado Cerrado, la disponibilidad es inmediata y se envía una notificación a todos los usuarios que aparecen como Usuario de notificación en la lista de enrutamiento.
En los estados Cancelado y Cerrado, nadie puede efectuar ninguna acción.