Es importante comprender el funcionamiento de las revisiones de trabajo antes de realizar cualquier revisión de eventos en los archivos.
Con las revisiones, puede etiquetar un hito o conjunto de cambios significativo en un documento y en los archivos relacionados. La propia etiqueta es la revisión y el conjunto de archivos afectados por la revisión se considera un nivel de revisión. Un nivel de revisión se puede recuperar posteriormente, por lo que un documento y la versión de los archivos relacionados asociados con dicha revisión concreta se conservan.
Revise las siguientes secciones para obtener más información sobre las revisiones y su funcionamiento en el entorno de Vault.
Una versión es una iteración de un documento y sus metadatos que se ha guardado en el almacén.
Una revisión es un conjunto de versiones con una etiqueta común. Esta etiqueta representa normalmente un hito importante en el trabajo realizado para aplicar un cambio deseado. Normalmente, la revisión se marca con un solo carácter, por ejemplo, A o B. Una revisión se crea con el comando Revisar. Las revisiones también se pueden generar automáticamente por medio de un cambio del estado de ciclo de vida.
Cuando se descarga una revisión de un almacén, solo se utiliza una versión de esa revisión para representar la revisión. Si no se usan ciclos de vida, la versión siempre es la más reciente contenida en la revisión.
Cuando se usan documentos relacionados entre sí, como un ensamblaje y los componentes a los que hace referencia, se crea una relación entre las distintas revisiones de esos documentos. Cuando se aplica check-in a un ensamblaje en un almacén, la revisión de cada uno de los componentes se registra de modo que, cuando se recupera esa revisión, todos los documentos relacionados se recuperan mediante la revisión registrada.
Edición de un archivo de referencia sin crear una revisión nueva
Si un documento hace referencia a otros archivos y estos se editan sin añadir la revisión, el documento de referencia consumirá los cambios. Por ejemplo:
Edición de un archivo de referencia después de crear una revisión nueva
Si un documento hace referencia a otros archivos y se crea una nueva revisión de uno de esos archivos, el documento de referencia sigue conservando una relación con la revisión original. Por ejemplo:
Cuando una versión de una revisión se marca como lanzada, se le da prioridad sobre las versiones más recientes y representa la revisión. Esta asignación de prioridad se conoce como preferencia de datos lanzados y es una opción que se puede desactivar en varios de los cuadros de diálogo.
La propiedad "Último aprobador" describe al usuario que aprobó o lanzó la última revisión de un documento. Si un Administrador cambió en Vault algunas propiedades del archivo lanzado, el "Último aprobador" muestra un usuario que lanzó la versión.
La propiedad "Última fecha de lanzamiento" describe la fecha y la hora en que se lanzó la última revisión de un documento.
Preferencia de datos lanzados es una opción disponible en varios cuadros de diálogo que indica que los datos lanzados tienen prioridad sobre los no lanzados. Esta opción se puede desactivar.
La versión principal o versión más reciente es siempre la versión más reciente de un archivo, aunque la opción Preferencia de datos lanzados esté activada.
La revisión principal o revisión más reciente es siempre la versión más reciente de la última revisión de un archivo, aunque la opción Preferencia de datos lanzados esté activada.
Cuando se utilizan en combinación con los ciclos de vida, las revisiones se pueden generar automáticamente cuando se produce un evento predefinido. Por ejemplo, el administrador puede configurarlo de manera que, cuando se mueve un archivo del estado de trabajo en curso a en revisión, el sistema crea automáticamente una nueva revisión del archivo.
Un cambio rápido es una edición realizada en un archivo sin crear una nueva revisión. Para invocar los cambios rápidos, se define el estado de un documento como Cambio rápido y, a continuación, se modifica el archivo.