Cuando una orden de cambio está en el estado Abierta, los administradores de cambio pueden editar la orden de cambio o el enrutamiento. Además, el administrador de cambios puede enviar la orden de cambio al estado Trabajo, enviar la orden de cambio y forzar la aprobación o cancelar la orden de cambio.
Nota: Solo el administrador de cambios puede realizar tareas de orden de cambio en el estado Abrir.
Editar la orden de cambio
- En el panel principal, haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Editar.
- En el cuadro de diálogo Orden de cambio, realice los cambios pertinentes.
Nota: El administrador de cambios puede realizar las mismas tareas en el cuadro de diálogo Orden de cambio que al crear una orden de cambio (véase arriba) con las siguientes excepciones:
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Editar el enrutamiento
- En el panel principal, haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Editar enrutamiento, o bien seleccione la ficha Enrutamiento y haga clic en Editar.
- En el cuadro de diálogo Editar enrutamiento, resalte un usuario en la lista de participantes de la orden de cambio y haga clic en Añadir.
Nota: Solo se muestran los usuarios con permisos de administrador o de editor de ordenes de cambio.
Para eliminar un usuario, resáltelo en la lista de participantes de enrutamiento y haga clic en Eliminar. Nota: No se puede eliminar un revisor. Solo el administrador puede editar los aprobadores, los ingenieros responsables y los administradores de cambios.
- Haga clic en Aceptar para guardar la selección.
Enviar la orden de cambio al estado Trabajo
En el estado Trabajo, el ingeniero responsable realiza los cambios de diseño solicitados.
- En el panel principal, haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Responder
Enviar.
- En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, seleccione la ficha Comentario y edite la descripción y los comentarios en los cuadros de texto si es necesario.
- Seleccione la ficha Correo electrónico y modificar la notificación si es necesario.
- Haga clic en Añadir comentario para enviar por correo electrónico para incluir los comentarios de la orden de cambio en la notificación por correo electrónico.
- Haga clic en Aceptar para guardar el comentario y enviar una notificación a todos los participantes del enrutamiento.
Enviar la orden de cambio y forzar la aprobación
- En el panel principal, haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Responder
Enviar y forzar aprobación.
- En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, seleccione la ficha Comentario y edite la descripción y los comentarios en los cuadros de texto si es necesario.
- Seleccione la ficha Correo electrónico y modifique la notificación si es necesario.
- Haga clic en Aceptar para guardar el comentario y enviar una notificación a todos los participantes del enrutamiento.
Cancelar
- En el panel principal, pulse con el botón derecho del ratón la orden de cambio y seleccione Contestar > Revisar comentario.
- En el cuadro de diálogo Cancelar: Añadir comentarios, seleccione la ficha Comentario y edite la descripción y los comentarios en los cuadros de texto si es necesario.
- Seleccione la ficha Correo electrónico y modificar la notificación si es necesario.
- Haga clic en Aceptar para guardar el comentario y enviar una notificación a todos los participantes del enrutamiento.