Asignación de un archivo a un artículo

Utilice archivos asociados para asociar cualquier tipo de archivo desde el almacén a un artículo. Por ejemplo, puede asociar instrucciones de montaje de un ensamblaje o dibujo a una pieza comercial.

Nota: Los archivos auxiliares asociados al archivo primario en el almacén no se asocian automáticamente al artículo.

La fijación de un archivo asociado impide su actualización. Un archivo asociado que no está fijado se actualiza a la versión más reciente cada vez que se actualice el artículo.

Cuando la columna Nº de archivos asociados se muestra en el maestro de artículos, el icono de clip se muestra para cada artículo que tenga al menos un archivo asociado. Pulse Ctrl y haga clic en el clip para ver los archivos asociados.

Administración de archivos asociados

1. Haga clic con el botón derecho en un artículo y seleccione Archivos asociados.

   Se muestran los archivos asociados del artículo.

2. Para asociar archivos, haga clic en Asociar y acceda a la ubicación del archivo o haga clic en Buscar para localizar los archivos en el almacén. Consulte Seleccionar un archivo desde Vault para obtener más información.

   Seleccione uno o más archivos y haga clic en Abrir.

   La versión más reciente del archivo asociado se muestra en el cuadro de diálogo Archivos asociados.

3. Modificar el modo que funciona una actualización de artículos sobre los archivos asociados.

   Por defecto, los archivos asociados se actualizan a la versión más reciente cada vez que se actualice el artículo. Puede fijar una versión específica del archivo al artículo de forma que haga referencia a dicha versión en lugar de la versión más reciente durante las actualizaciones de artículo.

   1. Seleccione el campo Número de versión y de seleccione de la lista desplegable la versión del archivo que desea fijar.
   2. Seleccione la casilla de verificación Fijar para fijar el archivo a la versión especificada.

      Durante la actualización, la versión de archivo especificada en el momento de la asociación permanece asociada al artículo y éste se actualizará con la información más actual desde esa versión de archivo.

4. Para disociar un archivo, seleccione el archivo y haga clic en Disociar.
5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuración.