Añadir archivos asociados y marcas de revisión a los comentarios

Adición de archivos DWF y marcas de revisión a los comentarios de órdenes de cambio.

Todos los participantes del enrutamiento pueden añadir archivos y marcas de revisión a un comentario. Solo el administrador de cambios o el ingeniero responsable pueden asociar y disociar archivos y marcas de revisión. Un participante del enrutamiento puede asociar archivos ya asociados a la orden de cambio o archivos del almacén a un comentario.

Cuando se crean artículos a partir de dibujos o archivos CAD (.ipt, .iam, .idw), Vault Professional crea automáticamente un archivo de visualización y lo asocia al archivo CAD. Cuando se opta por añadir marcas de revisión a un archivo CAD, en realidad se añaden marcas de revisión al archivo de visualización.

Las marcas de revisión se pueden añadir de una de las formas siguientes:

• Solo un solicitante de orden de cambio puede añadir una marca de revisión en la ficha Archivos al crear o editar la orden de cambio.
• Todos los participantes del enrutamiento pueden añadir un archivo asociado o una marca de revisión al añadir un comentario.
• Cualquier participante del enrutamiento pueden crear una nueva marca de revisión a partir de un archivo .dwf ya asociado.
• Un archivo de marca de revisión no altera la marca de revisión original (base).

Añadir archivos DWF y crear marcas de revisión

1. En el navegador, seleccione Lista de órdenes de cambio para abrir la carpeta Órdenes de cambio.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Responder > Añadir comentarios.
   • Solo el solicitante de la orden de cambio puede añadir una marca de revisión en la ficha Archivos al crear o editar la orden de cambio.
   • Todos los participantes del enrutamiento pueden añadir un archivo asociado o una marca de revisión al añadir un comentario.
   • Los archivos de marca de revisión asociados se añaden a las fichas Archivos y Comentarios.

Añadir marcas de revisión en la ficha Archivos

1. En el cuadro de diálogo Orden de cambio, seleccione la ficha Archivos y haga clic en Asociar.
2. Busque un archivo .dwf en el almacén y seleccione Abrir.
   • Para añadir marcas de revisión a un archivo que ya está asociado a la orden de cambio, haga clic en Asociar desde orden de cambio.
     Nota: Solo puede insertar marcas de revisión en los archivos .dwf 2D (dibujo).
   • Seleccione uno o más archivos .dwf en el cuadro de diálogo Asociar desde orden de cambio y haga clic en Aceptar.
3. Utilice las herramientas de marca de revisión de la ventana del visor de archivos para añadir anotaciones.
4. Para guardar la marca de revisión como un archivo en el almacén, pulse Guardar.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de Vault, seleccione una ubicación para guardar el archivo.
   Nota: De manera opcional, haga clic en Crear nueva carpeta para crear una carpeta.
6. El cuadro de diálogo de marca de revisión muestra el nombre generado por el sistema y la ubicación del archivo. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
7. En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, añada un título y comentarios en los campos de texto.
8. Haga clic en OK.

Añadir marcas de revisión a un comentario

1. En el cuadro de diálogo Orden de cambio, seleccione la ficha Comentarios y haga clic en el botón Comentarios.
2. En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, añada un título y comentarios en los campos de texto.
3. Haga clic en Archivos adjuntos.
4. En el cuadro de diálogo Archivos adjuntos, haga clic en Asociar para seleccionar un archivo en el almacén al que añadir marcas de revisión.
5. Busque un archivo .dwf en el almacén y seleccione Abrir.
   • Para añadir marcas de revisión a un archivo que ya está asociado a la orden de cambio, haga clic en Asociar desde orden de cambio.
   • Seleccione uno o más archivos .dwf en el cuadro de diálogo Asociar desde orden de cambio y haga clic en Aceptar.
6. Utilice las herramientas de marca de revisión de la ventana del visor de archivos para añadir anotaciones.
7. Para guardar la marca de revisión como un archivo en el almacén, pulse Guardar.
8. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de Vault, seleccione una ubicación para guardar el archivo.
   Nota: De manera opcional, haga clic en Crear nueva carpeta para crear una carpeta.
9. El cuadro de diálogo de marca de revisión muestra el nombre generado por el sistema y la ubicación del archivo. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
10. En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, añada los comentarios necesarios.
11. Haga clic en OK.