Utilisation du Gestionnaire de documents

Découvrez comment accéder au Gestionnaire de documents et comment l'utiliser.

Mettre à jour un détail ou une liste sans enregistrer la modification

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez le détail (ou la liste) qui doit être mis à jour.
3. Du côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Mise à jour forcée.

• Le détail (ou la liste) est mis à jour et déplacé vers la branche A jour.

Avertissement : Si vous n'avez pas ajouté de repère de révision après avoir modifié le modèle, la modification n'est pas enregistrée dans la table de révision.

Ajouter un repère de révision à l'aide du Gestionnaire de documents

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez le détail auquel vous voulez ajouter un repère de révision.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Révision. La boîte de dialogue Ajouter un repère de révision s'affiche.
4. Sous l'onglet Révisions, cliquez sur Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue Repère de révision, saisissez les détails de la révision.
6. Cliquez sur OK.
   • La nouvelle révision apparaît dans la liste des révisions, sous l'onglet Révisions.
7. Cliquez sur OK.

• Dans le Gestionnaire de documents, le dernier indice de révision s'affiche sur l'onglet Propriétés et est également ajouté au nom du dessin. Après la mise à jour d'un dessin, la table de révision sera mise à jour avec les derniers détails de révision.

Ajouter une table de révision pour plusieurs dessins de détail

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez les détails auxquels vous voulez ajouter un repère de révision.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Révision. La boîte de dialogue Ajouter un repère de révision s'affiche.
4. Sous l'onglet Révisions, spécifiez un indice pour tous les détails ou prenez le suivant.
5. Cliquez sur Ajouter.

• Dans le Gestionnaire de documents, pour chaque dessin, le dernier indice de révision s'affiche sous l'onglet Propriétés.

Mettre à jour un dessin avec la révision

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez le détail que vous souhaitez mettre à jour.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Mettre à jour la révision. La boîte de dialogue Ajouter un repère de révision s'affiche.
4. Sous l'onglet Révisions, cliquez sur Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue Repère de révision, saisissez les détails de la révision.
6. Cliquez sur OK.

• Le dessin est mis à jour en fonction du modèle. Un numéro ou une lettre de révision est attribué automatiquement.

Tracer plusieurs dessins (tracé en différé)

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez les détails à tracer.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Ajouter au tracé par lot.
   • Les détails sélectionnés sont copiés dans une nouvelle branche nommée Tracé par lot.
4. Sélectionnez la branche Tracé par lot.
5. Sous l'onglet Propriétés, cliquez sur (Choisir une imprimante).
6. Dans la boîte de dialogue Périphériques de traçage, sélectionnez le traceur souhaité.
7. Cliquez sur OK.
8. Sous l'onglet Propriétés, cliquez sur pour tracer tous les dessins.

Convertir des dessins au format PDF

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez les détails à convertir au format PDF.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Ajouter au tracé par lot.
   • Les détails sélectionnés sont copiés dans une nouvelle branche nommée Tracé par lot.
4. Cliquez avec le bouton droit sur Tracé par lot et sélectionnez Choisir un traceur.
5. Dans la boîte de dialogue Périphériques de traçage, sélectionnez DWG en PDF.pc3.

• Les dessins sont convertis au format PDF et se trouvent dans le dossier Travail.

Décomposer plusieurs détails (décomposer des plans)

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez les détails à décomposer.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Ajouter pour décomposer.
   • Les détails sélectionnés sont copiés dans une nouvelle branche nommée Décomposition par lot.
4. Sélectionnez la branche Décomposition par lot.
5. Sous l'onglet Propriétés, cliquez sur (Paramétrage pour Décomposer).
6. Dans la fenêtre Décomposition des détails, sélectionnez l'option Activer l'option de décomposition des détails.
7. Cliquez sur OK pour confirmer et fermer la fenêtre.
8. Sous l'onglet Propriétés, cliquez sur (Décomposer les plans maintenant).

Modifier le prototype de dessin

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez le détail dont vous souhaitez modifier le prototype.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Modifier le prototype.
4. Dans la boîte de dialogue Nouveau dessin, sélectionnez le nouveau prototype. Vous pouvez afficher le prototype sélectionné dans la zone Aperçu.
5. Cliquez sur Paramètres pour sélectionner les paramètres actuels du prototype qui doivent être remplacés par les nouveaux paramètres de prototype.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Nouveau dessin, cliquez sur OK.

Ouvrir des dessins de détail à partir du Gestionnaire des dessins

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez les détails que vous souhaitez ouvrir.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Ouvrir le dessin.

• Le Gestionnaire de documents se ferme et les dessins de détail sélectionnés s'ouvrent.

Supprimer un dessin

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez les détails que vous souhaitez supprimer.
3. Sur le côté droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents, cliquez sur Supprimer.
   • Les détails sélectionnés se déplacent vers la branche Supprimés.
4. Sélectionnez la branche Supprimés. L'onglet Propriétés répertorie les dessins supprimés.
5. Sous l'onglet Propriétés, sélectionnez les dessins de détail à supprimer.
6. Cliquez sur (Supprimer les documents maintenant).

• Les dessins de détail sont supprimés.

Vérification automatique de l'état de tous les dessins de détail

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Cochez la case Vérifier le statut des dessins.
3. Cliquez sur OK.

Utiliser la vérification automatique et manuelle de l'état

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, dans la branche Inconnu, sélectionnez les détails dont vous souhaitez vérifier l'état.
3. Cliquez sur le bouton Vérification de l'état.

• Selon l'état, le dessin de détail se déplace dans la catégorie correspondante : Mise à jour requise ou A jour.

Afficher un aperçu d'un dessin de détail

1. Dans l'onglet Documents   le groupe de fonctions Gestionnaire de documents (Gestionnaire de documents).
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez le détail dont afficher l'aperçu.
3. Cliquez sur l'onglet Aperçu.

• L'ensemble du dessin est affiché dans la zone d'aperçu, y compris le bloc de titre et la bordure extérieure. Aucune modification ne peut être effectuée.