Pour associer des hyperliens, notes et fichiers à un espace

Cette procédure permet d'attacher des hyperliens, des notes ou des fichiers à un espace. Vous pouvez également modifier des hyperliens et des notes, et modifier ou dissocier les fichiers de référence d'un espace.

1. Cliquez deux fois sur l'espace auquel vous souhaitez associer des informations.
2. Dans la palette des propriétés, cliquez sur l'onglet Données étendues.
3. Pour ajouter un hyperlien, cliquez sur le paramètre correspondant et spécifiez le lien.
4. Cliquez sur OK.
5. Pour ajouter une note, cliquez sur Notes, puis entrez un texte.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour ajouter un fichier de référence, cliquez sur Documents de référence, puis attachez, modifiez ou détachez le fichier.

   Pour...	Action...
   attacher un fichier de référence	cliquez sur Ajouter, sélectionnez un fichier et cliquez sur OK.
   modifier la description d'un fichier de référence	sélectionnez le fichier et cliquez sur Modifier. Entrez la description et cliquez sur OK.
   modifier un fichier de référence	cliquez deux fois sur le nom du fichier de référence pour lancer son application.
   détacher un fichier de référence	sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer.

8. Cliquez deux fois sur OK.