La réindexation du serveur extrait les propriétés de tous les fichiers du coffre-fort. En général, ce processus d'indexation est exécuté lorsqu'un fichier est ajouté au coffre-fort pour la première fois ou lorsqu'une version actualisée est archivée.
Autodesk Vault Server utilise une technologie créée par Microsoft, appelée iFiltres. Les iFiltres sont de petites applications hébergées par un serveur, contenant un jeu d'instructions permettant d'ouvrir et d'extraire des données de propriété à partir de fichiers. Quelques iFiltres sont installés avec Autodesk Vault Server par défaut, d'autres avec le système d'exploitation. Il existe également de nombreux iFiltres tiers disponibles pour d'autres formats de fichier. En effectuant une recherche Internet sur "iFiltre" ou "iFilter", vous trouverez des filtres publiés par d'autres développeurs de logiciel.