Des conflits peuvent survenir lorsque le fichier importé est comparé aux mappages spécifiés.
Les conflits possibles sont notamment les suivants :
- La révision d'un article sélectionné ne se trouve pas dans le schéma de révision actuel.
- La révision de l'article dans Vault Professional est ultérieure à la révision importée.
- L'unité de mesure n'existe pas dans Vault Professional.
- Le parent d'un article ne peut pas être importé, empêchant l'importation de l'article.
Remarque : Tous les conflits doivent être résolus avant l'importation d'un fichier. Cochez la case Ignorer tous les articles présentant des conflits pour importer uniquement les articles sans conflits.
La boîte de dialogue Aperçu des résultats de l'Assistant d'importation répertorie les articles à importer qui risquent de présenter des conflits avec des articles existants dans Vault Professional. Les articles présentant des conflits sont mis en surbrillance et les articles ne pouvant pas être importés sont grisés. Placez le curseur dans la colonne Conflit pour afficher une brève description du conflit sélectionné.
Ignorer les articles
- Cochez la case Ignorer tous les articles présentant des conflits pour ignorer un article présentant un conflit, puis cliquez sur Suivant.
Résoudre les conflits individuels
- Cliquez deux fois sur une ligne contenant un conflit.
- Dans la boîte de dialogue Résolution des conflits :
- Pour ne pas importer l'article, cliquez sur Ignorer. Il est possible d'ignorer tout article, pas seulement ceux présentant des conflits. Vous pouvez ainsi choisir les articles à importer.
- Si l'article existe dans Vault Professional, cliquez sur Ecraser pour remplacer l'article existant.
- Si l'article n'existe pas dans Vault Professional, cliquez sur Créer pour l'ajouter à un nouvel article.
- Si vous créez un nouvel article ou écrasez un article existant et que l'unité de mesure ou la catégorie d'article n'existe pas dans Vault Professional, vous devez mapper la valeur dans le fichier d'importation à une valeur Vault Professional existante. Sélectionnez une valeur de remplacement dans le menu déroulant. Cochez la case Appliquer à toutes les occurrences suivantes de la valeur de l'article importé pour appliquer le mappage à toutes les occurrences de la valeur.
- Cliquez sur Détails pour afficher les valeurs de champ pour l'article et les attributs d'article Vault Professional correspondants. Cela peut aider dans la résolution des conflits.
- Cliquez sur Terminer pour résoudre le conflit.
Remarque : Si l'article importé existe déjà dans Vault Professional et qu'il est validé, la valeur du champ de révision doit être supérieure à la valeur actuelle dans la séquence de révision. Par exemple : pour un schéma de révision alphabétique, la valeur du champ dans le fichier d'importation doit correspondre à D, E, F ou plus si la révision Vault Professional est C.