Exportez les articles d'un coffre-fort vers un fichier externe.
Remarque : Les éléments sont disponibles dans Vault Professional.
Seuls les administrateurs ou les gestionnaires ERP peuvent exporter des articles.
Les articles peuvent être exportés vers :
- Un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv)
- Un fichier de lignes délimitées par tabulations (.tdl)
- Un fichier Autodesk Design Web Format (.dwf)
- Un fichier Extensible Markup Language (.xml)
Règles d'exportation des articles
- Les propriétés d'article, les nomenclatures et les données globales de nomenclature d'Autodesk Inventor sont prises en charge.
- Lors de l'exportation d'une nomenclature, la dernière version est exportée.
- Lors de l'exportation de fichiers .csv ou .tdl, vous pouvez définir les attributs Vault Professional à exporter, puis enregistrer la configuration comme schéma de mappage. Vous pouvez appliquer le schéma de mappage chaque fois que vous exportez les données.
- Les fichiers sont exportés codés en Unicode (UTF-8). Lors de l'importation des données dans une autre application, il peut s'avérer nécessaire de spécifier que le fichier est codé en Unicode (UTF-8) afin que tous les caractères soient importés correctement. Pour plus d'informations sur l'importation Unicode (UTF-8) dans une autre application, reportez-vous à la documentation pour cette application.
- L'exportation d'éléments au format .dwf permet d'exporter les fichiers attachés à l'article, les fichiers associés et les fichiers attachés aux fichiers associés.
Conseil : Lors de l'exportation d'articles, un conditionnement DWF principal est créé avec des sous-DWF des fichiers. Vous pouvez désactiver la création de sous-fichiers DWF en définissant export includeAttachments sur False dans le fichier web.config.
Exporter un fichier .csv ou .tdl
- Dans la boîte de dialogue Référentiel d'articles, sélectionnez les articles à exporter. Si vous sélectionnez un article avec des enfants, les enfants sont également sélectionnés.
Dans un enregistrement d'article, accédez à l'onglet Nomenclature et sélectionnez les lignes de nomenclature que vous souhaitez exporter.
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter.
L'article sélectionné et tous les enfants avec leur ID de révision respective sont répertoriés dans l'Assistant d'exportation.
- Sélectionnez l'option relative aux articles validés ou obsolètes uniquement pour n'afficher que les articles correspondants.
- Les articles qui sont cochés sont exportés. Si vous ne souhaitez pas exporter un article coché, désactivez la case située à côté de celui-ci.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez Autre comme cible.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez CSV ou TDL.
- Choisissez la méthode d'affichage des niveaux de nomenclature dans le fichier exporté :
- Choisissez Nombre de niveaux pour organiser les articles selon la numérotation de contour:
|
Niveau
|
Numéro d'article
|
Le titre
|
|
1
|
000011
|
Ensemble principal
|
|
1.1
|
000012
|
Pièce
|
|
1.2
|
000013
|
Sous-ensemble 1
|
|
1.2.1
|
000014
|
Sous-ensemble 2
|
|
1.2.1.1
|
000015
|
Pièce 1
|
- Choisissez Article parent pour organiser les articles selon les parents :
|
Bouton Parent
|
Numéro d'article
|
Le titre
|
|
<top>
|
000011
|
Ensemble principal
|
|
000011
|
000012
|
Pièce
|
|
000011
|
000013
|
Sous-ensemble 1
|
|
000013
|
000014
|
Sous-ensemble 2
|
|
000014
|
000015
|
Pièce 1
|
- Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier exporté ou cliquez sur Parcourir et spécifiez l'emplacement et le nom du fichier.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Définir les attributs, faites glisser les attributs de la liste des attributs Vault Professional et placez-les dans la liste des attributs Fichier d'exportation. Cliquez sur Précédent et Suivant pour parcourir les valeurs des attributs Vault Professional.
- Pour supprimer un attribut de fichier d'exportation de la liste, faites-le glisser à nouveau vers la liste des attributs Vault Professional.
- Pour renommer un attribut, cliquez deux fois sur le champ d'attribut dans la liste Fichier d'exportation et entrez un nouveau nom.
Remarque : Les attributs Niveau ou Parent, selon l’indicateur de nomenclature choisi, ainsi que l’attribut Numéro doivent être mappés.
- Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque exportation de fichiers. Cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le mappage des attributs. accédez à un emplacement et saisissez un nom de fichier. Les mappages sont enregistrés au format .xml. Cliquez sur Enregistrer.
- Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez à l'emplacement où le fichier de mappage (.xml) est enregistré, puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs du fichier d'exportation est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
- Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.
- Cliquez sur Exporter.
- La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats, notamment les articles ayant été exportés et ceux ne l'ayant pas été.
- Cliquez sur Imprimer pour les imprimer.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par messagerie.
- Cliquez sur Terminer.
Exporter un fichier .dwf ou .xml
- Dans la boîte de dialogue Référentiel d'articles, sélectionnez les articles à exporter. Si vous sélectionnez un article avec des enfants, les enfants sont également sélectionnés.
OU
Dans un enregistrement d'article, accédez à l'onglet Nomenclature et sélectionnez les lignes de nomenclature que vous souhaitez exporter.
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter.
L'article sélectionné et tous les enfants avec leur ID de révision respective sont répertoriés dans l'Assistant d'exportation.
- Sélectionnez l'option relative aux articles validés ou obsolètes uniquement pour n'afficher que les articles correspondants.
- Les articles qui sont cochés sont exportés. Si vous ne souhaitez pas exporter un article coché, désactivez la case située à côté de celui-ci.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez DWF ou XML.
- Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier exporté ou cliquez sur Parcourir et spécifiez l'emplacement et le nom du fichier.
- Si vous avez défini les attributs d'article dans Vault Professional, vous pouvez les mapper avant de procéder à l'exportation. Dans la boîte de dialogue Définir les attributs, faites glisser les attributs de la liste des attributs Vault Professional et placez-les dans la liste des attributs Fichier d'exportation. Cliquez sur Précédent et Suivant pour parcourir les valeurs des attributs Vault Professional.
- Pour supprimer un attribut de fichier d'exportation de la liste, faites-le glisser à nouveau vers la liste des attributs Vault Professional.
- Pour renommer un attribut, cliquez deux fois sur le champ d'attribut dans la liste Fichier d'exportation et entrez un nouveau nom.
Remarque : Les attributs Niveau ou Parent, selon l’indicateur de nomenclature choisi, ainsi que l’attribut Numéro doivent être mappés.
- Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque exportation de fichiers. Cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le mappage des attributs. accédez à un emplacement et saisissez un nom de fichier. Les mappages sont enregistrés sous ..xml. Cliquez sur Enregistrer.
- Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez à l'emplacement où le fichier de mappage (.xml) est enregistré, puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs du fichier d'exportation est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
- Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.
- Cliquez sur Exporter.
- La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats, notamment les articles ayant été exportés et ceux ne l'ayant pas été.
- Cliquez sur Imprimer pour les imprimer.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par messagerie.
- Cliquez sur Terminer.
Désactivation de la création de fichiers DWF lors de l'exportation d'articles
Lors de l'exportation d'articles, un conditionnement DWF principal est créé avec des sous-DWF des fichiers. Vous pouvez désactiver la création de sous-fichiers DWF en définissant web.config file.export includeAttachments sur False
- Sur l'ordinateur hébergeant Autodesk Vault Server, accédez au fichier Web.config. Ce fichier est installé par défaut dans le dossier Program Files\Autodesk\ADMS Professional [version]\Server\Web\Services.
- Ouvrez le fichier Web.config dans un éditeur de texte (Bloc-notes, par exemple).
- Recherchez la chaîne :
export includeAttachments
- Par défaut, la valeur du paramètre export includeAttachments est définie sur True. Remplacez-la par False.
- Enregistrez le fichier Web.config et fermez l'éditeur.