Gérer les conditions de règle

Les conditions qui définissent une règle peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées.

Dans la zone des variables de condition, les listes Propriétés, Condition et Valeur sont affichées. La liste des propriétés contient les propriétés définies par l'utilisateur et système indexées pour le coffre-fort en cours d'utilisation. Les conditions disponibles dans la liste des conditions sont déterminées par la propriété sélectionnée. La variable entrée dans la zone de valeur est comparée à la propriété utilisant la condition sélectionnée.

Modifier les conditions de la règle

1. Cliquez sur Outils  Administration Paramètres du coffre-fort.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Règles.
3. Sélectionnez si vous souhaitez configurer les règles des fichiers ou des articles à partir de la liste déroulante située sous le titre de la boîte de dialogue Règles d'attribution.
4. Sélectionnez la règle à modifier. 

Ajouter des conditions à la règle

1. Dans la zone des variables de condition, sélectionnez dans la liste Propriétés la propriété que vous souhaitez ajouter.
2. Dans la liste des conditions, sélectionnez le type de test conditionnel à appliquer.
3. Si le test conditionnel n'est pas booléen (Oui ou Non, Vrai ou Faux), la zone de valeur identifie la variable qui est comparée à la propriété du test conditionnel.
   • Si le type de propriété est une liste, sélectionnez la valeur à utiliser dans la liste des valeurs disponibles.
   • Si le type de propriété est une chaîne (alphabétique, numérique ou alphanumérique), entrez la valeur de la variable de comparaison.
   • Si le type de propriété est une date, sélectionnez la date le sélecteur.
   • Si la propriété est de type booléen, le champ de valeur n'est pas disponible.
4. Cliquez sur Ajouter. Lorsqu'une condition correcte est créée à l'aide des champs de variables, la nouvelle condition est ajoutée à la liste des conditions de la règle. 

   Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens suivants dans la zone de valeur pour identifier plusieurs variables qui sont comparées à la propriété dans le test conditionnel.

   and	Les critères incluent x ET (AND) y.
   or	Les critères incluent x OU (OR) y.
   not	Les critères incluent des documents qui ne contiennent PAS (NOT) x.

Modifier une condition existante pour la règle

1. Sélectionnez la condition que vous souhaitez modifier dans la liste des conditions.
2. Dans la zone Variables, modifiez chaque variable (propriété, condition ou valeur) selon vos besoins pour recréer le test conditionnel que vous voulez.
3. Cliquez sur Remplacer. Les variables de condition sont remplacées par celles affichées dans les champs de variables.

Supprimer une condition de la règle

1. Dans la liste des conditions de la règle, sélectionnez la condition à supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer. La condition est supprimée de la liste des conditions.