Propriétés de réindexation

Découvrez les propriétés de réindexation au sein d'un coffre-fort.

La réindexation analyse la base de données du coffre-fort, et extrait et indexe les propriétés de tous les fichiers contenus dans la base de données du coffre-fort. Le processus d'extraction et d'indexation utilise les derniers iFiltres/fournisseurs de la propriété Source de contenu disponibles pour les fichiers. Seules les propriétés activées et les propriétés associées à des mappages de lecture sont réindexées. Au cours de la réindexation, les valeurs de propriété existantes (par exemple, une propriété définie par l'utilisateur) sont mises à jour.

Motifs de réindexation :

• De nouveaux iFiltres ou fournisseurs de la propriété Source de contenu ont été ajoutés pour extraire davantage d'informations pertinentes.
• Les définitions de propriété ont été activées.
• Les mappages de lecture ont été modifiés.

Quelles sont les propriétés indexées ?

Lorsque des fichiers sont ajoutés à un coffre-fort, les propriétés correspondantes qui ont été définies et activées dans la boîte de dialogue de gestion des propriétés de Vault sont indexées. Voici certaines des définitions de propriété automatiquement créées et activées lors de l'installation d'Autodesk Data Management Server :

• Auteur
• Commentaires
• Mots-clés
• Aperçu
• Matière
• Numéro de pièce
• Nom du créateur du fichier DWG
• Version du créateur du fichier DWG

D'autres définitions de propriétés peuvent être créées par l'administrateur.

Remarque : Pour obtenir plus d'informations et des instructions détaillées sur la gestion des propriétés de fichiers, reportez-vous à la rubrique relative à l'administration des propriétés.

Filtres

Vous pouvez utiliser des filtres pour limiter le nombre de fichiers réindexés. Voici une liste des filtres pouvant être utilisés pour affiner le processus de réindexation :

• Extension de fichier :utilisez pour réindexer les fichiers d'un type spécifique.

  Utilisation : extensions de fichier d'entrée avec ou sans le point initial. Séparez chaque extension par une virgule ou un point virgule (avec ou sans espace).

• Fournisseur : permet de réindexer les fichiers basés sur l'iFiltre ou le fournisseur de la propriété Source de contenu.

  Utilisation : permet de sélectionner le ou les fournisseurs dans la liste prédéfinie des fournisseurs.

• Date : permet de réindexer les fichiers archivés dans une plage de temps définie.

  Utilisation : permet de sélectionner les dates de début et de fin pour définir la plage. Le processus de réindexation n'indexe que les fichiers qui ont été archivés au cours de cette période.

Remarque : Les trois filtres peuvent être utilisés conjointement. Utilisez l'opérateur OR entre les filtres Extension de fichier et Fournisseur. Utilisez l'opérateur AND entre le filtre Date et les autres filtres.

Indexation et performances du serveur

Une priorité en dessous du seuil normal est attribuée au processus de réindexation sur le serveur. Les utilisateurs peuvent donc continuer à accéder au serveur Autodesk Data Management Server même en cours de réindexation des fichiers. En cas de sauvegarde du coffre-fort pendant le processus de réindexation, la réindexation est momentanément interrompue, puis reprend automatiquement dès que la sauvegarde est terminée. Si vous rétablissez un coffre-fort pendant sa réindexation, la réindexation est arrêtée et toutes les propriétés réindexées à ce stade sont remplacées par celles de la version rétablie.

Remarque : Pour exécuter la procédure de réindexation à un niveau de priorité supérieur sur le serveur, utilisez la ligne de commande. Bien que l'exécution de la procédure de réindexation en priorité haute soit plus rapide, la priorité ne peut pas être modifiée une fois la procédure commencée.

Lors de la migration d'un coffre-fort, toutes les définitions de propriétés activées restent activées. A l'issue de la migration, l'administrateur est libre de désactiver celles dont il n'a plus besoin. Toutes les nouvelles définitions de propriété ajoutées au coffre-fort migré sont activées par défaut. Lors d'une réindexation, le programme traite les fichiers dans un ordre précis : du plus récent au plus ancien. En cas de redémarrage soudain du serveur ou d'une panne de courant, la réindexation reprend automatiquement à partir du dernier fichier traité dès que le serveur est remis en ligne.

En cas de réindexation des propriétés dans un environnement répliqué, l'opération s'applique aux fichiers figurant sur le serveur depuis lequel l'opération a été lancée.