Par défaut, la base de données du coffre-fort n'exige pas de noms de fichiers uniques. La seule restriction concerne les fichiers d'un même dossier qui ne peuvent pas porter le même nom. Lorsque les noms de fichiers uniques sont obligatoires, les fichiers du coffre-fort doivent être identifiés par un nom unique.
Cette règle s'applique dès qu'un fichier est ajouté au coffre-fort, renommé ou rétabli. Bien qu'il soit possible d'appliquer cette règle à tout moment, il est conseillé de définir l'option correspondante avant tout ajout de fichiers dans le coffre-fort, si vous exigez des noms de fichiers uniques. Avant d'activer cette option, vous pouvez utiliser Rechercher doublons pour localiser les éventuels noms de fichiers identiques dans le coffre-fort et résoudre les conflits.
Pratiques recommandées pour l'application de noms de fichiers uniques
Il est conseillé de ne pas exiger des noms de fichiers uniques si des fichiers avec un nom identique ont été extraits. Si les noms de fichiers uniques sont obligatoires et qu'un nom de fichier identique est extrait, vous pouvez désactiver temporairement le paramètre afin de réintégrer le fichier. L'utilisateur du coffre-fort peut également annuler l'extraction et renommer le fichier avant de le réintégrer dans le coffre-fort.
Application de noms de fichiers uniques
- Cliquez sur Outils
Administration Paramètres du coffre-fort. - Cliquez sur l'onglet Fichiers.
- Cliquez sur Rechercher doublons pour localiser les éventuels noms de fichiers identiques dans le coffre-fort.
- Le cas échéant, renommez-les pour éviter les doublons.
- Cochez la case Exiger des noms de fichiers uniques. S'il existe des noms de fichiers identiques lorsque l'option est activée, un message d'erreur s'affiche pour signaler que cette règle ne peut s'appliquer tant qu'il existe des doublons dans le coffre-fort. Si tel est le cas, renommez les fichiers pour éviter les doublons.
- Cliquez sur Fermer.