Réindexation des propriétés de fichier d'un coffre-fort

En fonction de la version que vous utilisez, vous pouvez indiquer si seules les versions les plus récentes ou validées d'un fichier sont incluses dans la réindexation, ou l'ensemble des versions.

  1. Dans ADMS Console, sélectionnez un coffre-fort dans le dossier Coffres-forts.
  2. Choisissez Actions > Réindexer les propriétés des fichiers.
  3. Sélectionnez les types de fichiers que vous souhaitez réindexer.
    • Réindexer les dernières versions uniquement

      Les versions les plus récentes sont réindexées.

    • Réindexer uniquement les versions récentes et validées

      Les dernières versions, les versions validées et les versions en attente de validation sont réindexées.

      Cette option est activée par défaut.

    • Réindexer tous les fichiers

      Réindexe tous les fichiers du coffre-fort.

  4. Spécifiez les filtres à utiliser pour la réindexation. Vous pouvez filtrer les fichiers sur la base de l'extension, du fournisseur ou de la date.
  5. Cliquez sur Calculer pour afficher le nombre de fichiers réindexés en fonction de la sélection effectuée.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Oui dans l'invite pour commencer la réindexation des propriétés du fichier.

    Les clients peuvent accéder au coffre-fort pendant sa réindexation. Toutefois, les propriétés ne sont pas toutes mises à jour tant que l'opération de réindexation n'est pas terminée.