Créez un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez lui attribuer un nom, indiquer des adresses électroniques de distribution, lui attribuer des rôles et identifier les coffres-forts auxquels il peut accéder.
Remarque : Vous devez disposer du rôle d'administrateur pour effectuer cette opération.
- Sélectionnez Outils
Administration
Paramètres généraux.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres généraux, cliquez sur l'onglet Sécurité.
- Cliquez sur Gérer l’accès.
- Dans la boîte de dialogue Gestion des utilisateurs et des groupes, sélectionnez l’onglet Groupes, puis cliquez sur Nouveau.
- Dans la boîte de dialogue Nouveau profil de groupe, entrez les informations relatives au groupe :
- Nom du groupe
- Adresse électronique de la liste de distribution du groupe. Vous pouvez également entrer des adresses électroniques individuelles, séparées par des points-virgules (;).
- Entrez les informations requises sous les attributs de profil.
- Cliquez sur Lié à pour associer le groupe à un groupe Active Directory. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Lien vers un groupe Active Directory.
- Cliquez sur Rôles et attribuez un ou plusieurs rôles au groupe. Chaque membre du groupe dispose des autorisations du groupe. Les rôles attribués à chaque utilisateur sont combinés à ceux affectés au groupe dont fait partie l'utilisateur. En règle générale, il est conseillé d'attribuer des rôles aux groupes pour faciliter la gestion des autorisations accordées aux utilisateurs.
- Cliquez sur Coffres-forts et choisissez un ou plusieurs coffres-forts auxquels le groupe a accès. Chaque membre du groupe a accès aux coffres-forts affectés au groupe.
- Un groupe peut faire partie d'un autre groupe. Cliquez sur Groupes et choisissez un ou plusieurs groupes dont dépend le groupe actuel.
- Sélectionnez Activer le groupe afin de l’activer.
Remarque : Il est impératif d'activer un groupe pour rendre effectives les autorisations qui lui sont associées. Si un groupe est désactivé, les rôles et droits d'accès aux coffres-forts correspondants deviennent indisponibles pour les membres du groupe.
- Cliquez sur Ajouter pour définir de nouveaux membres pour le groupe.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez ajouter des attributs personnalisés pour définir des paramètres de groupe supplémentaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Attributs de profil.