Les schémas de numérotation vous permettent de configurer la façon dont les fichiers, les articles et les ordres de modification sont nommés lorsqu'ils sont ajoutés à un coffre-fort.
Vous pouvez sélectionner un des trois schémas existants, ou vous pouvez créer des schémas de numérotation personnalisés utilisant un ou plusieurs paramètres.
Mappé |
Les noms des articles sont générés en fonction des propriétés définies par l'utilisateur mappées avec l'article dans la boîte de dialogue des propriétés de mappage. |
Séquentiel |
Les noms de fichier ou d'article sont générés de manière séquentielle. Il s'agit du schéma de numérotation par défaut et ne peut être modifié ou supprimé. |
OMT |
Les noms des ordres de modification sont générés en fonction d'un texte fixe défini, d'un séparateur et d'un numéro généré automatiquement. |
Personnalisé |
Les noms d'objet sont générés en fonction d'une conception personnalisée. Cette fonction offre une certaine flexibilité pour créer un schéma de numérotation dans lequel le nom fournit des informations sur l'objet. |
Chaque partie séparée d'un numéro de fichier est appelée champ. Il existe 5 champs de base :
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Exemple |
Description |
Généré automatiquement |
1001, 1002, 1003 |
Crée automatiquement un numéro de fichier séquentiel à chaque création d'un objet. Aucune intervention de l'utilisateur n'est requise. |
Séparateur |
- |
Caractère unique, tel qu'un tiret, qui sépare chaque champ. |
Texte fixe |
2004 |
Utilisez cette option pour une valeur que vous ne souhaitez pas modifier et qui doit apparaître dans chaque numéro d'objet. |
Texte libre |
prototype |
Crée un champ de formulaire libre afin que les utilisateurs puissent entrer des informations supplémentaires. |
Liste prédéfinie |
bleu, jaune, vert |
Fournit une liste de possibilités à l'utilisateur à chaque création d'objet. |
Etiquette de groupe de travail |
WG1 |
L'ID de groupe de travail pour le groupe de travail dans lequel le numéro est généré. |
Il existe trois types de générateurs de numéros :
Générateur de numéros simples |
Il produit des numéros en fonction des autres informations fournies dans le schéma de numérotation. |
Générateur de numéros centralisé |
Il permet d'éviter de disposer de numéros en double au même moment dans un environnement répliqué. |
Générateur personnalisé |
Les générateurs personnalisés sont configurés dans le serveur Vault. |