Attacher un fichier à un article

Joignez n'importe quel type de fichier du coffre-fort à un article à l'aide de la fonction Pièces attachées. Vous pouvez, par exemple, attacher des instructions à un ensemble ou un dessin à une pièce achetée.

Remarque : Les fichiers auxiliaires attachés à un fichier principal dans le coffre-fort ne sont pas automatiquement attachés à l'article.

L'association d'un fichier attaché empêche sa mise à jour. Un fichier attaché qui n'est pas joint est mis à jour vers la version la plus récente à chaque mise à jour de l'article.

Lorsque la colonne Nbre de pièces attachées s'affiche dans le référentiel d'articles, l'icône représentant un trombone s'affiche pour chaque article doté d'une ou de plusieurs pièces attachées. Cliquez deux fois sur le trombone pour afficher les fichiers attachés.

Gérer les fichiers attachés

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article et choisissez Pièces attachées.

    Les pièces attachées à l'article s'affichent.

  2. Pour joindre des fichiers, cliquez sur Attacher et accédez à l'emplacement du fichier ou cliquez sur Rechercher pour rechercher les fichiers dans le coffre-fort. Reportez-vous à la rubrique Sélectionner un fichier dans le coffre-fort pour plus d’informations.

    Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur Ouvrir.

    La version la plus récente du fichier joint s'affiche dans la boîte de dialogue Pièces attachées.

  3. Modifiez la façon dont un article est mis à jour sur les fichiers attachés.

      Par défaut, les fichiers attachés sont mis à jour vers la version la plus récente à chaque mise à jour de l'article. Vous pouvez associer une version de fichier spécifique à l'article de manière à référencer cette version et non la version la plus récente lors de la mise à jour de l'article.

    1. Dans le champ Numéro de version, choisissez la version du fichier à associer dans la liste déroulante.
    2. Cochez la case permettant de joindre le fichier à la version spécifiée.

      Pendant la mise à jour, la version de fichier spécifiée au moment de l'ajout de fichiers reste attachée à l'article et ce dernier est mis à jour avec les informations les plus récentes sur cette version de fichier.

  4. Pour détacher un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Détacher.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.