Gérer la fenêtre de raccourcis

Un raccourci est un lien associé à un dossier ou un objet. La fenêtre de raccourcis affiche et organise tous les raccourcis vers les dossiers, les articles ou les fichiers que vous créez. Elle est intégrée à la fenêtre de navigation.

Si vous masquez la fenêtre de navigation, la fenêtre de raccourcis est masquée également. Par défaut, la fenêtre de raccourcis est affichée.

Il est possible de créer des raccourcis qui pointent vers des dossiers, des articles ou des fichiers. Lorsque vous cliquez sur un raccourci dans la fenêtre de navigation, l'objet associé est affiché dans la fenêtre principale. Les raccourcis peuvent être regroupés, renommés et supprimés de la fenêtre de navigation. Les raccourcis affichés dépendent de l'environnement.

Remarque :

• Avec l'environnement Vault, seuls les raccourcis de fichiers et de dossiers sont disponibles.
• Avec l'environnement du référentiel d'articles, seuls les raccourcis d'articles sont disponibles.
• Lorsque la liste des dossiers est sélectionnée, tous les raccourcis apparaissent.

Les raccourcis sont enregistrés par compte utilisateur, vous pouvez donc créer les vôtres.

Créer un raccourci

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier dans la fenêtre de navigation ou sur un fichier dans la fenêtre principale, puis choisissez Créer un raccourci dans le menu contextuel. Un raccourci est ajouté à la fenêtre de raccourcis.

Les raccourcis peuvent être créés également à partir des liens vers les objets. Cliquez sur un lien vers un objet avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Créer un raccourci dans le menu contextuel. Un raccourci à l'objet cible est ajouté à la fenêtre de raccourcis.

Remarque : Les raccourcis créés à partir d'un lien de projet dirigent l'utilisateur vers la cible du lien. Par exemple, si l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris sur un lien vers un article, puis choisit la commande Créer un raccourci, un raccourci est ajouté à la fenêtre des raccourcis et pointe vers l'article. Il ne pointe PAS vers le lien vers l'article. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Liens de projet.

Suivre un raccourci

Dans la fenêtre principale, cliquez sur un raccourci pour afficher le contenu du dossier ou fichier associé.

Remarque : Si le raccourci pointe vers un dossier ou un fichier qui a été supprimé, vous êtes averti que l'objet associé a été supprimé et vous êtes invité à supprimer le raccourci vide.

Renommer un groupe de raccourcis

Cliquez sur un groupe avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Renommer le groupe dans le menu contextuel. Dans la zone de texte, entrez le nouveau nom du groupe.

Supprimer un groupe de raccourcis

Cliquez sur un groupe de raccourcis avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer un groupe dans le menu contextuel. Le groupe est supprimé, ainsi que tous les raccourcis qu'il contient.

Remarque : Il n'est pas possible de créer de raccourcis pour les dossiers de recherche.

Grouper des raccourcis

1. Dans la fenêtre de raccourcis, cliquez sur Ajouter un groupe. Le groupe nommé Nouveau groupe est ajouté à la fenêtre de raccourcis.
2. Sélectionnez un raccourci et faites-le glisser vers le nouveau groupe. Le raccourci est déplacé dans le groupe.
3. Cliquez deux fois sur le groupe pour le développer.
4. Changez l'ordre des raccourcis en les faisant glisser pour les déplacer.

Renommer un raccourci

Cliquez sur un raccourci avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Renommer dans le menu contextuel. Dans la zone de texte, entrez le nouveau nom du raccourci.

Supprimer un raccourci

Cliquez sur le raccourci avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer. Seul le raccourci est supprimé, et non le dossier ou le fichier correspondant.