Vous pouvez examiner les détails d'un article en affichant la fenêtre d'aperçu ou en examinant l'enregistrement correspondant.
Afficher un résumé d'article
- Dans le référentiel d'articles, sélectionnez un article.
Les informations relatives à l'enregistrement d'article s'affichent dans la fenêtre d'aperçu.
- Sélectionnez un onglet pour examiner les détails d'un article et des fichiers associés.
Afficher les informations générales de l'article
- Dans le référentiel d'articles, sélectionnez un article.
- Sélectionnez l'onglet Options générales dans la fenêtre d'aperçu. L'onglet Options générales donne un résumé des informations relatives à l'article sélectionné, notamment :
- Révision
- Numéro de l'article
- Titre
- Description
- Contrôle des unités
- Catégorie de l'article
- Etat du cycle de vie
- Révision
- Dernier utilisateur ayant mis l'article à jour
- Date de la dernière mise à jour de l'article
- Fichiers associés à l'article
- Propriétés de l'article
- Pour afficher d'autres révisions de l'article, faites votre choix dans la liste déroulante.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier associé et choisissez Aller au dossier pour accéder au dossier du coffre-fort dans lequel est stocké le fichier associé.
Vous pouvez également ouvrir le fichier associé dans son application d'origine ou l'afficher dans la fenêtre d'aperçu.
Afficher l'historique des révisions d'un article
- Dans le référentiel d'articles, sélectionnez un article.
- Sélectionnez l'onglet Historique dans le volet d'aperçu.
Les révisions de l'article y sont répertoriées. Chaque révision répertoriée comprend des statistiques, notamment le nom de l'article, le numéro de révision, l'état du cycle de révision, le titre de l'article, sa classe et les unités utilisées.
- Sélectionnez l'option Afficher toutes les versions pour afficher chaque occurrence de l'article sélectionné.
Afficher une nomenclature d'un article
- Dans le référentiel d'articles, sélectionnez un article.
- Cliquez sur l'onglet Nomenclature dans la fenêtre d'aperçu.
La nomenclature pour l'article sélectionné est répertoriée.
Remarque : Pour modifier la nomenclature, vous devez ouvrir l'article et modifier la nomenclature dans la boîte de dialogue Article.
- Vous avez la possibilité d'afficher la nomenclature en fonction de la date ou de la révision :
- Affichage de nomenclatures par révision : sélectionnez une révision dans la liste déroulante prévue à cet effet. La date à laquelle la révision a été utilisée pour la dernière fois avant d'être remplacée par une révision plus récente est affichée dans la liste déroulante des dates.
Remarque : En fonction de l'état courant, tous les articles ne sont peut-être pas affichés. Les articles ayant l'état Obsolète présentent uniquement la dernière révision.
Paramètres de révision
- Dernière : nomenclature courante. Il est possible que la nomenclature contienne des articles dans divers états.
- Révisions précédentes : anciennes versions des nomenclatures.
- Affichage en fonction de la date : sélectionnez une date dans la liste déroulante prévue à cet effet. Vous pouvez sélectionner une date remontant jusqu'à la date de création de l'article.
Remarque : Les modifications apportées au sélecteur de date n'ont pas d'incidence sur la nomenclature affichée si l'option Dernière est sélectionnée.
- Affichage en fonction du type de ligne : indiquez si vous voulez afficher les lignes de nomenclature activées, désactivées, ou les deux, dans la liste déroulante prévue à cet effet.
Remarque : Il n'est pas possible de modifier des informations pour les révisions précédentes.
Les articles associés à l'état Obsolète affichent les révisions précédentes, ainsi que la dernière révision.
- Choisissez une méthode d'affichage de la nomenclature dans la liste Structure :
- Multiniveau - une liste hiérarchique
- Premier niveau - les articles de premier niveau
- Pièces uniquement - les articles pour les pièces uniquement
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article pour effectuer des actions supplémentaires :
- Activer la ligne : active l'article de la nomenclature.
- Désactiver la ligne : désactive l'article de la nomenclature.
- Ajouter une ligne : ajoute une nouvelle ligne d'article à la nomenclature. Indiquez si vous voulez ajouter un article nouveau ou existant à la nomenclature. Reportez-vous à la rubrique relative à l'ajout d'une ligne à une nomenclature pour plus d'informations.
- Supprimer la ligne : supprime un article de la nomenclature, y compris les liens connexes et les articles enfant. La suppression d'une ligne pour un ensemble dans la nomenclature permet de supprimer la ligne de l'ensemble et toutes les lignes enfant correspondantes. Reportez-vous à la rubrique relative à la suppression d'une ligne d'une nomenclature pour plus d'informations.
- Attribuer à : permet d'attribuer l'article à un fichier.
- Activer la ramification : active l'article et tous les articles enfant de la nomenclature.
- Rapport de nomenclature : permet de créer un rapport de nomenclature en fonction de la structure d'affichage au niveau des lignes utilisée dans l'onglet Nomenclature.
- Ouvrir : ouvre l'enregistrement d'article à des fins d'affichage.
- Mettre à jour : recherche la version la plus récente des fichiers associés et met à jour la nomenclature pour prendre en compte les modifications apportées. Par exemple, si un composant a été ajouté, la nomenclature est automatiquement mise à jour afin d'afficher le nouvel article du composant.
- Changer de numéro : ouvre la boîte de dialogue Modifier le numéro d'article afin que vous puissiez modifier le numéro de l'article.
- Changer l'état : permet de sélectionner un nouvel état de cycle de vie pour l'article.
- Aller à : permet d'accéder à l'ordre de modification associé à l'article, d'accéder au dossier dans lequel le fichier associé se trouve dans Vault, ou d'accéder directement à l'article dans Vault.
- Créer un raccourci : permet d'ajouter l'article dans le volet Mes raccourcis.
- Tout développer : développe tous les niveaux de la hiérarchie d'articles.
- Tout réduire : réduit tous les niveaux de la hiérarchie d'articles.
- Détails : permet d'accéder aux paramètres de sécurité des articles et de les configurer.
Remarque : Les commandes Activer la ligne, Désactiver la ligne, Ajouter une ligne, Supprimer la ligne, Attribuer à et Activer la ramification ne sont disponibles que lorsque l'enregistrement d'article est en mode d'édition.
Afficher les cas d'emploi d'un article
Dans le référentiel d'articles, sélectionnez un article.
- Sélectionnez l'onglet Cas d'emploi dans la fenêtre d'aperçu.
Cela a pour effet d'afficher les articles parent dans le référentiel d'articles faisant référence à l'article sélectionné, ainsi que le nombre de parents associés à l'article.
- Sélectionnez l'une des valeurs ci-dessous dans le menu déroulant relatif à l'affichage en fonction de la révision afin d'affiner les résultats de votre recherche :
Remarque : La liste déroulante des révisions présente les révisions suivantes. En fonction de l'état courant, tous les articles ne sont peut-être pas affichés :
- L'article courant (le plus récent), quel que soit son état.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article pour effectuer des actions supplémentaires :
- Ouvrir : ouvre l'enregistrement d'article à des fins d'édition.
- Mettre à jour : recherche la version la plus récente des fichiers associés et met à jour la nomenclature pour prendre en compte les modifications apportées. Par exemple, si un composant a été ajouté, la nomenclature est automatiquement mise à jour afin d'afficher le nouvel article du composant.
- Changer de numéro : ouvre la boîte de dialogue Modifier le numéro d'article afin que vous puissiez modifier le numéro de l'article.
- Changer l'état : permet de sélectionner un nouvel état de cycle de vie pour l'article.
- Changer la révision : permet de sélectionner une nouvelle valeur révision pour l'article.
- Ajouter à l'ordre de modification : permet d'ajouter l'article à un ordre de modification nouveau ou existant.
- Pièces attachées : permet d'afficher les fichiers attachés ou d'attacher/de détacher des fichiers.
- Aller à : permet d'accéder à l'ordre de modification associé à l'article, d'accéder au dossier dans lequel l'article se trouve dans Vault ou d'accéder directement à l'article dans Vault.
- Créer un raccourci : permet d'ajouter l'article dans le volet Mes raccourcis.
- Supprimer : supprime définitivement du coffre-fort l'article sélectionné et l'ensemble de ses révisions.
Affichage des ordres de modification appliqués à un article
- Dans le référentiel d'articles, sélectionnez un article.
- Sélectionnez l'onglet Ordre de modification dans la fenêtre d'aperçu.
Les ordres de modification appliqués à l'article actuel sont répertoriés. Le résumé de l'ordre de modification pour l'article comprend le numéro OMT, l'état actuel de l'ordre de modification, son titre et sa date d'échéance.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un ordre de modification et choisissez Aller à l'ordre de modification pour accéder directement à l'ordre de modification dans le coffre-fort.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un ordre de modification et choisissez Afficher pour ouvrir l'ordre de modification sélectionné.
Affichage des fichiers attachés à un article
- Dans le référentiel d'articles, sélectionnez un article.
- Sélectionnez l'onglet Affichage dans la fenêtre d'aperçu.
- Dans la liste Afficher, sélectionnez les types de fichiers que vous souhaitez afficher:
- Tous : tous les fichiers attachés sont répertoriés.
- Dessins : les fichiers .idw et .dwg d'Autodesk Inventor sont répertoriés.
- Documents : seuls les fichiers Microsoft Word sont répertoriés.
- Fichiers CAO : seuls les fichiers issus des applications de CAO sont répertoriés.
- Autre : tous les autres types de fichiers.
- Dans la liste Fichiers attachés, sélectionnez un fichier à afficher.
- Si le fichier sélectionné est un fichier .dwf ou est un fichier avec une pièce attachée .dwf, le fichier .dwf est affiché sous l'onglet Affichage à l'aide d'Autodesk DWF Viewer. Cliquez sur Afficher dans une fenêtre pour afficher le fichier dans une nouvelle fenêtre.
- Si le fichier sélectionné n'a pas de pièce attachée .dwf, l'affichage est vide. Cliquez sur Ouvrir dans visualiseur pour afficher le fichier dans une application externe.
- Lors de l'affichage d'un fichier .dwf, utilisez les commandes d'Autodesk DWF Viewer pour effectuer une commande de zoom ou de panoramique sur l'image .dwf ou pour l'imprimer.