Vous pouvez modifier les attributs d'un article.
Règles de modification d'un article
- L'article doit être défini sur l'état Travail en cours.
- Aucun autre utilisateur ne peut modifier l'article.
- Un seul article à la fois peut être modifié.
- Si l'article est dans un ordre de modification, l'administrateur de la demande de modification doit activer l'option Autoriser les modifications. Dans ce cas, l'état du cycle de vie de l'article ne peut pas être modifié.
- Seul un éditeur d'articles (Niveau 1 ou 2) ou un administrateur peut modifier un article.
L'option Modifier permet d'ouvrir un enregistrement d'article pour :
- Modifier le titre et la description
- Ajouter, supprimer ou modifier des propriétés définies par l'utilisateur
- Attacher et modifier des pièces attachées
- Activer et désactiver les lignes de la nomenclature
Modifier un article
Remarque : Un article ne peut pas être ouvert pour modification s'il est en cours de modification par un autre utilisateur. Vous devez disposer des autorisations d'Editeur d'article de niveau 2 pour modifier un article.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article dans le référentiel d'articles et choisissez Ouvrir.
La boîte de dialogue d'enregistrement d'article affiche tous les attributs et propriétés de l'article sélectionné.
Remarque : Un fichier et ses fichiers dépendants doivent être archivés dans le coffre-fort pour modifier les articles correspondants.
- Cliquez sur Modifier dans la barre d'outils de l'enregistrement d'article.
- Les attributs d'article suivants peuvent être modifiés dans la boîte de dialogue d'enregistrement d'article :
- Texte du titre de l'article
- Texte de la description d'article
- Catégorie d'article
Cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez une nouvelle catégorie dans la liste.
- Pièces attachées
Sélectionnez pour joindre un fichier à l'article ou pour supprimer les pièces actuellement attachées.
- Propriétés de l'article
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste Propriétés et choisissez Modifier les propriétés attachées. Dans la boîte de dialogue Modifier les propriétés attachées, indiquez les propriétés que vous avez l'intention d'inclure ou de supprimer. Vous pouvez modifier les valeurs des propriétés à condition que l'article ne soit pas associé à un fichier.
- Détails de la nomenclature
Cliquez sur l'onglet Nomenclature pour apporter des modifications à la nomenclature.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
Si vous souhaitez annuler vos modifications sans fermer l'article, sélectionnez .