Modifiez les propriétés du fichier dans la fenêtre principale de l'application Vault Client.
Remarque : Vous devez disposer d'un rôle de Correcteur ou d'Administrateur pour effectuer cette opération. Contactez votre administrateur de coffre-fort pour connaître votre rôle.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans le volet principal, puis appuyez sur les touches Ctrl + E.
- La boîte de dialogue Modification de propriété répertorie le ou les fichiers sélectionnés. Cliquez sur Ajouter pour inclure d'autres fichiers du coffre-fort.
Pour exclure un fichier choisi, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
- Les propriétés Nom, Auteur et Description s'affichent par défaut pour les fichiers sélectionnés. Cliquez sur Sélectionner les colonnes pour sélectionner d'autres propriétés à modifier pour les fichiers.
Remarque : A cette étape, vous pouvez également supprimer des propriétés de la liste. Si un champ contenant des propriétés modifiées est supprimé, toutes les modifications seront perdues. Vous êtes invité à confirmer la suppression d'un champ avant de continuer.
- Pour modifier les valeurs de propriété :
- Cliquez deux fois sur une cellule pour modifier la valeur.
- Cliquez sur une cellule avec le bouton droit de la souris pour copier ou coller une valeur.
- Cliquez sur le petit carré noir dans le coin inférieur droit d'une cellule sélectionnée et faites-le glisser pour utiliser la même valeur dans plusieurs cellules d'une ou de plusieurs colonnes.
- Cliquez sur une cellule avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Rechercher pour rechercher les valeurs de propriété pour une chaîne spécifique. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, entrez une chaîne de texte à rechercher, puis cliquez sur Suivant pour passer d'une occurrence à la suivante.
- Cliquez sur une cellule avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Remplacer pour rechercher une chaîne et la remplacer par une nouvelle valeur. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, entrez une chaîne de texte à rechercher et une valeur de remplacement. Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que vous trouviez l'occurrence à remplacer, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Tout remplacer pour remplacer toutes les occurrences par cette nouvelle valeur.
- Cliquez sur une cellule avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Mettre en majuscules pour mettre la valeur en majuscules.
Remarque : Le type de données de la nouvelle valeur doit être adapté à la valeur de propriété. Le cas échéant, l'entrée est signalée comme étant incorrecte.
- Cliquez sur OK.
- Les fichiers sélectionnés sont copiés vers un emplacement temporaire sur l'ordinateur local et extraits, leurs propriétés sont mises à jour, puis les fichiers sont réarchivés dans le coffre-fort. Une barre de progression indique que les propriétés définies par l'utilisateur sont en train d'être mises à jour. Cliquez sur Annuler pour interrompre le processus. Si vous cliquez sur Annuler après le réarchivage de certains fichiers dans le coffre-fort, ces fichiers vont contenir les propriétés modifiées. Les fichiers non archivés ne contiendront pas les propriétés modifiées.
- L'écran Résultats des modifications de propriétés répertorie les modifications apportées aux propriétés de chaque fichier et les propriétés ayant été correctement modifiées.
- Vous pouvez générer un rapport et l'enregistrer localement ou dans le coffre-fort en suivant l'une des procédures ci-dessous :
Enregistrer un rapport dans un dossier local
- Pour enregistrer le rapport localement, cliquez sur Rapport.
- Dans la boîte de dialogue Aperçu, sélectionnez Fichier, puis Exporter vers. Renseignez les options pour le type de fichier que vous avez sélectionné, puis cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Entrez un nom de rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez Fichier > Quitter pour fermer la boîte de dialogue Aperçu.
Enregistrer un rapport dans le coffre-fort
- Pour enregistrer le rapport dans un coffre-fort, cliquez sur Envoyer vers le coffre-fort pour afficher la liste des dossiers de coffre-fort.
- Sélectionnez le coffre-fort dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport et entrez le nom du rapport.
- Indiquez si vous voulez enregistrer le fichier au format délimité par des virgules (.csv) ou comme fichier Excel (.xls), puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Fermer pour fermer l’écran Résultats des modifications de propriétés.