Konfigurálja a tisztítási beállításokat egy életciklus-definícióhoz rendelt fájlok számára a Vault-fájlok megtartásának kezeléséhez.
Megjegyzés: Ez a szolgáltatás kizárólag a Vault Workgroup és Professional verziókban érhető el. Míg az életciklus-definíciók több elemre vonatkoznak, a vezérlési beállítások csak a Vault-fájlokra vonatkoznak.
Vezérlési beállítások konfigurálása
- Kattintson az Eszközök
Felügyelet Vault beállítások menüpontra.
- A Vault beállítások párbeszédpanelen kattintson a Viselkedések lapon az Életciklusok lehetőségre.
- Az Életciklus-definíció párbeszédpanelen válassza ki az életciklus-definíció nevét, majd kattintson a Szerkesztés menüpontra. A kiválasztott definíció neve megjelenik a címsorban.
- Az Életciklus-állapotok táblázatban válassza ki az állapotot, amelyet szerkeszteni kíván, majd kattintson a Vezérlés lapra.
- Jelölje be az Ez egy „Kiadva” állapot jelölőnégyzetet, ha ez az állapot ki van adva.
Megjegyzés: A rendszer mindig megtart legalább egy verziót a kiadott állapotban lévő fájlokból.
- Válassza ki az Ez egy Elavult állapot jelölőnégyzetet, ha ez az állapot már elavult.
- Válassza a következő lehetőségek egyikét:
- Mind Az ebben az állapotban lévő verziók nem kerülnek eltávolításra a tisztítás során. Ez az opció olyan állapotokhoz ajánlott, ahol kevés verzió jön létre, illetve ahol minden verzió fontos.
- Első és Utolsó Minden ebben az állapotban lévő verzió eltávolításra kerül a tisztítás során, kivéve az első és utolsó verziót minden sorozatban. Olyan állapotokhoz használja ezt a beállítást, amelyekben az első és utolsó fájl közötti módosítások hasznosak.
- Utolsó Minden ebben az állapotban lévő verzió eltávolításra kerül a tisztítás során, kivéve az egyes sorozatok legutóbbi verzióját. Ez az opció olyan állapotokhoz ajánlott, ahol fontos megőrizni egy bejegyzést arról, hogy a fájl elérte az adott állapotot.
- Egyik sem Egyetlen ebben az állapotban lévő verzió sem marad meg a tisztítás végrehajtása után; a verziók csupán akkor maradnak meg, ha azokat felhasználta egy szülőfájl.
Fontos: A tisztítás után nem marad bejegyzés arról, hogy a fájl ebben az állapotban volt.
- Jelölje be a „Meglévő fájlverziók hozzáadása” jelölőnégyzetet, ha tisztítási korlátozást kíván alkalmazni a fájlok meglévő verzióihoz tartozó életciklus-állapotokra.
- Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
Megjegyzés: A tisztítás verziókezelési beállításai csak az új fájlverzióikra vonatkoznak.