Hozzáadhat, törölhet vagy szerkeszthet alapértelmezett vagy egyéb előre definiált megjegyzéseket egy életciklus-definícióban. Ezek a megjegyzések láthatók a felhasználók számára, amikor azok az Állapot módosítása parancsot használják.
Megjegyzés: Ez a szolgáltatás kizárólag a Vault Workgroup és Professional verziókban érhető el.
Hozzáférés az életciklus-állapot megjegyzéseihez
Megjegyzés: Legalább egy megjegyzést mindig be kell állítani alapértelmezettként.
- Kattintson az Eszközök
Felügyelet Vault beállítások menüpontra. - A Vault beállítások párbeszédpanelen kattintson a Viselkedések lapon az Életciklusok lehetőségre.
- Az Életciklus-definíciók párbeszédpanelen válassza ki az a életciklus-definíciót, majd kattintson a Megjegyzések lapra. A kiválasztott definíció neve megjelenik a címsorban.
- Válasszon ki egy állapotot az Életciklus-állapotok rácsból, melyhez megjegyzést szeretne fűzni.
Megjegyzések hozzáadása egy életciklus-állapothoz
- A Megjegyzések lapon kattintson a Hozzáadás gombra.
- Adja meg a megjegyzéseket az életciklus-állapot számára a Megjegyzések beírása mezőben, majd kattintson az OKgombra.
Megjegyzések eltávolítása egy életciklus-állapotból
- A Megjegyzések lapon válassza ki a megjegyzést a listából, majd kattintson az Eltávolítás gombra. A kijelölt megjegyzés törlődik a Megjegyzések listából.
Meglévő megjegyzések szerkesztése
- A Megjegyzések lapon, válassza ki a megjegyzést a listából, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
- A Megjegyzések beírása mezőben cserélje le a kiválasztott megjegyzéseket a használni kívánt megjegyzésekre, majd kattintson az OK gombra.