Ismerje meg, hogyan működnek a felhasználói tulajdonságok a Vault alkalmazásban.
Amikor fájlokat ad le a Vault tárba, csak azok a tulajdonságok kinyerése és indexelése történik meg automatikusan, amelyek be vannak kapcsolva. Minden, a Vault tár által követett kinyert tulajdonság kezelhető a Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanel használatával. A Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanel tartalma:
|
Tulajdonság neve |
A tulajdonság neve, ahogy az megjelenik a felületen. A megjelenített nevet a Vault rendszergazda módosíthatja. |
|
Adattípus |
A tulajdonság által megjelenített adat. A lehetséges adattípusok: szöveg, szám, dátum és logikai. |
|
Felhasználás |
Jelzi a tulajdonságot jelenleg használó fájlok számát. Ezt az információt annak meghatározására használhatja, hogy mely tulajdonságok felhasználása történik a többinél gyakrabban, ami segíthet eldönteni, hogy mely tulajdonságok távolíthatók el a Vault tárból. |
|
Állapot |
Jelzi, hogy a tulajdonság indexelése engedélyezve van-e és látható-e a felhasználó számára.
|
| Társítások | Felsorolja az elemosztályt, amely a tulajdonságot használhatja. Osztályok a változtatási kérelmek, egyéni objektumok, a fájlok, mappák, tételek és egyéni objektumok.
Emellett UDP-k társíthatók darabjegyzék-sorokkal, referenciajelölőkkel és elemek közötti csatolásokkal. |
| Fájlkategóriák | Ha a tulajdonság társítva van egy fájlkategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság Felülírás attribútuma be van kapcsolva. |
|
Tételkategóriák
Megjegyzés: Ez a szolgáltatás a Vault Professional alkalmazásban érhető el.
|
Ha a tulajdonság társítva van egy tételkategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság Felülírás attribútuma be van kapcsolva. |
|
Mappakategóriák |
Ha a tulajdonság társítva van egy mappakategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság-felülírás attribútum be van kapcsolva. |
|
Egyedi objektumkategóriák
Megjegyzés: Ez a szolgáltatás a Vault Professional alkalmazásban érhető el.
|
Ha a tulajdonság társítva van egy egyedi objektumkategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság-felülírás attribútum be van kapcsolva. |
| Egyszerű keresés | Jelzi, hogy kereshető-e egy karakterláncos tulajdonság az alapvető keresés használatával. A lehetséges értékek:
|
Fontos: Új felhasználói tulajdonság létrehozásakor azt nem kötelező kategóriákhoz társítani. Amennyiben azonban a tulajdonság társítva van egy elemhez (fájl, mappa egyéni objektum, változtatási kérelem, tétel stb.)és nincs társítva egy kategóriához sem, akkor nem jelenik meg a tulajdonságok táblázatban az adott elemtípus számára.
Meglévő Vault adatbázis áttelepítésekor az összes engedélyezett beállítású meglévő tulajdonság áttelepítésre kerül. Azonban az új tulajdonságok alapértelmezett beállítása a Letiltva. Az indexelés teljesítményének javítása érdekében a leképezés nélküli tulajdonságok létrehozása nem történik meg, kivéve, ha ezt a rendszergazda beállítja.
Átnevezés
Egy tulajdonság megjelenített neve módosítható úgy, hogy több jelentést hordozzon. A rendszer által meghatározott és a felhasználói nevek egyaránt módosíthatók a Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanel Szerkesztés parancsának kiválasztásával.
Állapot megváltoztatása
Egy tulajdonság állapota azt határozza meg, hogy a tulajdonság szerepel-e a Vault tár indexében.
Megadhatja, mely tulajdonságok szerepeljenek a Vault tárban az állapot Engedélyezve értékre állításával. A tulajdonságok engedélyezett értékre állítása lehetővé teszi a rendszergazdák számára a Vault tár megtisztítását a nem használt tulajdonságoktól. Amikor egy tulajdonság használaton kívül van, az többé nem lesz társítva a fájlokhoz, így a rendszer eltávolítja az indexből. Ez hatékonyabbá teszi a keresést, mert kevesebb tulajdonság fog létezni. Nem kereshet olyan tulajdonság alapján, amely nincs használatban. A használaton kívüli tulajdonságok nem jeleníthetők meg egy táblázat oszlopaként. Nem képezhet le tulajdonságokat nem használt fájltulajdonságokra. A nem használt tulajdonságok ismételten társíthatók fájlokhoz. Ehhez az állapotukat vissza kell állítani engedélyezettre, majd a szerverkonzol használatával újra kell indexelni a tulajdonságokat. További információt az újraindexelésről az Autodesk Server Console súgójában talál.
A használatszámláló vizsgálata
Egy tulajdonság használati helyeinek száma azt mutatja, hogyan milyen gyakori a tulajdonság a teljes Vault tárban. A Használat oszlopban látható szám azon fájlok száma, amelyekhez a tulajdonság társítva van. Amikor egy tulajdonság ki van kapcsolva, a használatszámláló a 0 értéket mutatja.
Egy tulajdonság használatszámlálójának megtekintéséhez kattintson a Felhasználás számolásának lekérése gombra a Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanelen.
Kereshető tulajdonságok meghatározása
Egy tulajdonság Egyszerű keresés beállítása határozza meg, hogy a fájltulajdonság elérhető-e kereséshez egyszerű keresés elvégzésekor. Az Egyszerű keresés beállítás csak az egyszerű keresésre vonatkozik és nem érvényes a lekérdezéskészítő használatával vagy a Keresés párbeszédpanellel végzett keresésekre. Csak a karakterlánc típusú fájltulajdonságok állíthatók Keresés végrehajtva állapotúra.
A Keresés végrehajtva beállítású, karakterlánc típusú fájltulajdonságok kereshetők az egyszerű keresésben. A Nem kereshető beállítású tulajdonságok jelenleg nem érhetők el az egyszerű keresésben. Ha a nem használt fájltulajdonságokat Nem kereshető értékre állítja, növelheti a keresés teljesítményét. A Nem engedélyezett beállítású tulajdonságok nem karakterlánc típusú tulajdonságok, ezek nem érhetők el az egyszerű keresés során. A Nem engedélyezett tulajdonságokat nem lehet más beállításra módosítani.
Ha egy tulajdonság Letiltva állapotban van, az egyszerű keresés beállítása automatikusan Nem kereshető értéket kap. Ha később a tulajdonság Engedélyezve értékre változik, az egyszerű keresés beállítása továbbra is Nem kereshető marad. Ahhoz, hogy a tulajdonság elérhető legyen az egyszerű keresésben, a rendszergazdának kézileg kell a tulajdonságot a Keresés végrehajtva értékre állítani.