Életciklusállapot-átmenetek szerkesztése

Állítsa be, hogy egy bizonyos életciklus-állapotban lévő objektum milyen átmeneti feltételek teljesülése esetén léphessen át egy új életciklus-állapotba. Az állapotváltozás által automatikusan kiváltott műveleteket is meghatározhatja.

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás kizárólag a Vault Workgroup és Professional verziókban érhető el.

Átmenetnek nevezzük, amikor egy objektum egyik életciklus-állapotból átkerül a másikba. Állapotátmenetnek nevezzük például, ha egy Munka folyamatban állapotú fájl Kiadva állapotba kerül át.

Az életciklus minden állapotátmenetéhez beállíthatja a következőket:

• Átmenet feltétele – Azt a tulajdonságfeltételt határozza meg, melynek teljesülnie kell, hogy az állapotátmenet bekövetkezzen. A rendszergazda például beállíthatja, hogy egy fájl csak akkor léphessen át a következő állapotba, ha az Elsőként jóváhagyta mezőben már van valamilyen érték.
• Az átmenet közben bekövetkező műveletek – Meghatározza, hogy sikeres átmenet esetén milyen események következzenek be automatikusan. Például ha a fájl új állapotba kerül, a rendszer automatikus revíziószám-léptetést hajt végre.
• Hozzáférés-vezérlési jogosultságok – Meghatározza azokat a csoportokat vagy felhasználókat, amelyek átmenetet hajthatnak végre.
• Korlátozások feloldása – Az Életciklus-definíció párbeszédpanel Átmenetek lapján láthatja az egyes állapotok között létező átmeneteket, és módosíthatja ezek beállításait.

Életciklusállapot-átmenetek elérése

1. Kattintson az Eszközök Felügyelet Vault beállítások opcióra.
2. A Vault beállítások párbeszédpanelen kattintson a Viselkedések lap  Életciklusok opciójára.
3. Az Életciklus-definíció párbeszédpanelen válassza ki az életciklus-definíció nevét, melynek állapot-átmeneteit be szeretné állítani, majd kattintson a Szerkesztés gombra. A kiválasztott definíció neve megjelenik a címsorban.
4. Az Életciklus-állapotok listából válassza ki a szerkeszteni kívánt életciklus-állapotot, és kattintson az Átmenetek lapra.
5. Az Átmenetek lap listázza az állapotátmeneteket Állapotból és Állapotba oszlopok szerint rendezve. Válassza ki a módosítani kívánt átmenetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

   Három lehetőség áll rendelkezésre az Átmenet párbeszédpanelen: Feltételek, Műveletek és Biztonság.

Átmenet feltételeinek beállítása

Az átmenet feltételeinek megadásával szabályozhatja, hogy mikor következzen be átmenet. Az átmenet csak akkor történik meg, ha teljesülnek a feltételek.

Átmenet feltételeinek hozzáadása

1. Az Átmenet párbeszédpanelen lépjen a Feltételek lapra. A Feltételek lapon határozza meg azokat a feltételeket, melyek teljesülése esetén végbemehet az átmenet:
   1. Ha szükséges, adott elemosztály szerint megszűrheti a megjelenített tulajdonságokat. Beállíthatja például, hogy csak Fájltulajdonságok jelenjenek meg a Tulajdonság legördülő menüben.
   2. A Tulajdonság mezőben válassza ki a tulajdonságot.
   3. A Feltétel mezőben válassza ki a feltételt.
   4. Ha szükséges, válasszon ki egy értéket az Érték mezőben. Nem minden feltétel esetén szükséges kitöltenie az Érték mezőt.
2. Kattintson a Hozzáadás opcióra. A rendszer hozzáadja a szabályt a Hozzáadás gomb alatti szövegdobozban látható listához.
Tipp: A Tulajdonságok megfelelősége tulajdonság révén az átmenet bekövetkezte előtt megbizonyosodhat róla, hogy az összes tulajdonság megfelelő-e. Ezt a szabályt rendkívül hasznos bevenni, ha nem kiadott állapotból kiadva állapotra történő átmenetet állít be.

Átmenet feltételeinek eltávolítása vagy cseréje

1. Az Átmenetek lapon válassza ki a módosítani kívánt átmenetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
2. Az Átmenet párbeszédpanelen válassza ki a Feltételek lapot, majd tegye a következők egyikét:
   • Válassza ki a megadott feltételt a szövegmezőben, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
   • Válassza ki a megadott feltételt a szövegmezőben, adjon meg új feltételt a Tulajdonság, Feltétel és Érték mezők segítségével, majd kattintson a Csere parancsra.

Boole-operátorok (kis- és nagybetűk megkülönböztetésével)

A következő logikai operátorokat használhatja, amikor megadja az átmenet feltételek értékét.

és	A feltétel tartalmazza x-et ÉS y-t.
vagy	A feltétel tartalmazza x-et VAGY y-t.
nem	A feltétel azokat a dokumentumokat választja be, amelyek NEM tartalmazzák x-et.

Átmeneti műveletek szerkesztése

Az átmeneti műveleteket sikeres átmenet esetén hajtja végre a rendszer. Ha hiba történik a következő állapotba történő átmenet közben, a műveletek is elmaradnak.

Az Átmenetek lap elérése

1. Az Átmenetek párbeszédpanelen kattintson a Műveletek lapra.
2. Válasszon ki egy elemosztályt a Szűrő legördülő listából, ha szeretné, hogy a rendszer csak az adott elemosztályhoz tartozó műveleteket mutassa (pl. válassza a Mappák lehetőséget, ha csak a mappák állapotátmeneteire vonatkozó műveletekre kíváncsi).

Revíziószám léptetése

1. Ha az átmenettel együtt szeretné, hogy revízióléptetés is életbe lépjen, válassza az alábbi műveletek valamelyikét:
   • Elsődleges revíziószám léptetése
   • Másodlagos revíziószám léptetése
   • Harmadlagos revíziószám léptetése
   Megjegyzés: Az Elsődleges revíziószám léptetése melletti legördülő nyíl segítségével választhatja ki a másodlagos vagy harmadlagos revíziószintet.

   Vagy törölje a jelölőnégyzetet, ha szeretné kizárni a műveletet ebből az átmenetből.

Tulajdonságok szinkronizálása

1. Ha szeretne tulajdonságokat szinkronizálni a Feladatszerverrel, válassza az alábbi műveletek egyikét:
   • Tulajdonságok szinkronizálása a Feladatszerverrel
   • Tulajdonságok szinkronizálása és PDF frissítése a Feladatszerverrel (akkor érhető el, ha az Állapotba beállítása Kiadva)
   • Tulajdonságok szinkronizálása, valamint a nézet frissítése és a PDF frissítése a Feladatszerverrel (akkor érhető el, ha az Állapotba beállítása Kiadva)
   • Tulajdonságok szinkronizálása és nézet frissítése a Feladatszerverrel
     Megjegyzés: Az egyéb beállítások megtekintéséhez válassza ki a legördülő nyilat a Tulajdonságok szinkronizálása a Feladatszerverrel mellett.

   Vagy törölje a jelölőnégyzetet, ha szeretné kizárni a műveletet ebből az átmenetből.

Korlátozások feloldása

A rendszergazda korlátozhatja a Vault objektumok átmenetét a kiadva állapotba a függő gyermekek, tartalmak és kapcsolt adatok állapota alapján. A nem kiadott (felhasználható) állapotban lévő adatok korlátozást váltanak ki, és megakadályozzák a kiválasztott objektum(ok) átmenetét.

Ellenőrizze, hogy a függő gyermekfájlok ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy az állapotfüggő gyermekek kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a függő gyermekmappák ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a projektmappa almappái kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a tartalmazott fájlok ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a projektmappában tárolt fájlok kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt fájlok ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a projektmappában vagy egyéni objektumban található csatolt fájlok kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt mappák ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a projektmappában vagy egyéni objektumban található csatolt mappák kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt egyéni objektumok ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a projektben vagy egyéni objektumban található csatolt egyéni objektumok kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt tételek ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a projektmappában vagy egyéni objektumban található tételek kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a gyermekek nem avultak-e el	Ellenőrzi, hogy a gyermekobjektumok nincsenek-e elavult állapotban. A szülőt nem adja ki a rendszer, ha a gyermektételek elavultak.
Ellenőrizze, hogy a gyermektételek ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a gyermektételek kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a gyermektételek ki vannak-e adva	Ellenőrizze, hogy a gyermektételek rendelkeznek-e előzményrevízióval.
Ellenőrizze, hogy a társított tételfájlcsatolások naprakészek-e	Ellenőrzi, hogy az összes társított tételfájlcsatolás aktuális-e. Kattintson a (...) gombra, ha csak bizonyos tételfájlcsatolásokat szeretne megadni: Elsődleges fájlcsatolások Másodlagos fájlcsatolások Szabványos részegységcsatolások Elsődleges alrészegységbeli fájlcsatolások Másodlagos alrészegységbeli fájlcsatolások Tervezési dokumentumok
Ellenőrizze, hogy a társított tételfájlcsatolások ki vannak-e adva	Ellenőrzi, hogy a társított tételfájl-csatolások kiadva állapotban vannak-e. Kattintson a (...) gombra, ha csak bizonyos tételfájlcsatolásokat szeretne megadni: Elsődleges fájlcsatolások Másodlagos fájlcsatolások Szabványos részegységcsatolások Elsődleges alrészegységbeli fájlcsatolások Másodlagos alrészegységbeli fájlcsatolások Tervezési dokumentumok

Egyéni feladat létrehozása

Társítson egy egyéni feladatot egy életciklus-átmenettel. Egyéni feladat létrehozásához két lépés szükséges. Először egy rendszergazda hozzáad egy egyéni feladatot egy életciklushoz. Másodszor egy programozó létrehozza a feladatot.

További információk: Egyéni feladat létrehozása

Átmeneti biztonság szerkesztése

Az Átmeneti biztonság beállításával meghatározhatja, hogy ki állíthat be átmenetet. Bárki, aki Módosítás hozzáféréssel rendelkezik, behívhatja az Állapot módosítása parancsot az objektum esetében.

Tipp: Állapot kivonását előidéző parancs egyelőre nem létezik. Azonban kézileg kivonhat egy állapotot a rendszerből, ha mindenkitől megtagadja a jogosultságot az átmenet elvégzésére. Ezzel megakadályozza, hogy más állapotban lévő fájlok átkerüljenek ebbe az állapotba. A blokkolt állapotban lévő fájlok azonban átléphetnek egy új állapotba.

Átmenet korlátozásainak kezelése

1. Az Átmenetek párbeszédpanelen kattintson a Biztonság lapra.
2. Ha a Nincsenek korlátozások az átmenetre jelölőnégyzet be van jelölve, akkor az átmenethez nem lehet biztonsági beállításokat megadni. Átmenet korlátozásának beállításához törölje a Nincsenek korlátozások az átmenetre jelölőnégyzetet, ha az ki van választva. Kattintson a Hozzáad gombra.

Tagok hozzáadása

A tagokat vagy csoportokat elérhetővé kell tenni, majd hozzá kell adni az Aktuális tagok listához az átmeneti jogosultságok engedélyezéséhez.

1. A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válasszon ki az Elérhető tagok listájához adandó tagokat vagy csoportokat a Tagok kiválasztásának forrása listából.
2. Az Elérhető tagok listában válassza ki, hogy mely tagokat vagy csoportokat szeretné hozzáadni az Aktuális tagok listájához, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Tagok eltávolítása

• A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a kívánt tagokat vagy csoportokat az Aktuális tagok listáján, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

Létező tagok jogosultságainak módosítása

Fontos: A felhasználóknak az objektumalapú biztonsági szinten Módosítás jogosultsággal kell rendelkezniük ahhoz, hogy állapotmódosítást hajtsanak végre.
• A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki azon tag mellett lévő jogosultságot, akinek hozzáférését szeretné Engedélyezni vagy Megtagadni, és válassza ki az új jogosultságot a legördülő listából.