Számozási sémák

A számozási sémák segítségével beállíthatja, hogy a rendszer hogyan végezze el a Vault tárhoz adott fájlok, tételek és változtatási kérelmek elnevezését.

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás kizárólag a Vault Workgroup és Professional verziókban érhető el.

Három meglévő sémából választhat, vagy létrehozhat egy vagy több paramétert használó egyéni számozási sémákat is.

Leképezett	A tételek nevét a tételhez a Tulajdonságok leképezése párbeszédpanelen hozzárendelt felhasználói tulajdonságok alapján hozza létre a rendszer.
Szekvenciális	A fájlok vagy tételek nevét a rendszer szekvenciálisan generálja. Ez az alapértelmezett számozási séma, amit sem szerkeszteni, sem törölni nem lehet.
ECO	A Változtatási kérelem nevét egy előre definiált, rögzített szöveg, egy elválasztó és egy automatikusan generált szám alapján hozza létre a rendszer.
Egyéni	Az objektumnevek egy egyéni terv alapján jönnek létre. Ezen funkció révén olyan rugalmas számozási sémát hozhat létre, amelyben a név információt tartalmaz az objektumról.

Számozási mező alapvető részei

A fájl számának különálló részeit mezőknek nevezzük. Öt alapvető mező létezik:

	Példa	Leírás
Automatikusan generált	1001, 1002, 1003	Automatikusan létrehoz egy szekvenciális fájlszámot, amikor létrejön egy objektum. Felhasználói beavatkozást nem igényel.
Elválasztó	-	Egyetlen karakter, például egy kötőjel, mely elválasztja egymástól a mezőket.
Rögzített szöveg	2004	Használja ezt a mezőt, ha olyan értéket kíván beállítani, melyet minden objektumszámban és mindig változatlanul szeretne szerepeltetni.
Szabad szöveg	prototípus	Szabad formájú mezőt hoz létre, melybe a felhasználó további információkat vihet be.
Előre definiált lista	kék, sárga zöld	Választások listáját kínálja a felhasználónak objektum létrehozásakor.
Munkacsoport címkéje	WG1	Azon munkacsoport azonosítója, amelyben a szám létrejön.

Számozásgenerátor

Háromféle számozásgenerátor létezik:

Egyszerűszám-generátor	A számozási sémában megadott többi információ alapján generálja a számokat.
Központi számgenerátor	A többszörözött környezetekben ezzel elkerülhető, hogy egyszerre többször is ki legyen osztva ugyanaz a szám.
Egyéni generátor	Felhasználó által definiált számozásgenerátorok a Vault szerveren.

Számozási sémák általános szabályai

• Számozásiséma-sorozatonként mindössze egy automatikusan generált mező engedélyezett.
• Felhasználói számozási sémát csak akkor lehet szerkeszteni vagy törölni, ha azt nem használják. Ez azt jelenti, hogy a felhasználói számozási séma nincs használatban, vagy az összes objektumot törölték, mely azt használta.
• A szekvenciális számozási séma nem szerkeszthető, és nem is törölhető.