Quando si aggiunge un tag o un commento alla scena, all'elemento viene automaticamente assegnato un ID univoco. Se, tuttavia, si stanno aggiungendo o unendo più file Autodesk Navisworks, è possibile che lo stesso ID venga utilizzato più di una volta. Si consideri l'esempio riportato di seguito. Tre utenti hanno revisionato e aggiunto commenti e annotazioni allo stesso file di modello, e ognuno ha salvato il proprio lavoro come file NWF. Se si uniscono i file NWF risultanti, verrà caricata solo una copia della geometria. A tutti i fermi immagine che presentano tag di nome identico verrà aggiunto un suffisso con il nome del file NWF tra parentesi. Tutti gli ID dei tag verranno tuttavia mantenuti. In tali casi, è possibile rinumerare tutti gli ID, rendendoli di nuovo univoci nella scena.