La reindicizzazione del server consente di estrarre le proprietà da tutti i file presenti nel vault. In genere, il processo di indicizzazione avviene quando un file è aggiunto per la prima volta nel Vault oppure quando viene archiviata una versione aggiornata.
Autodesk Vault Server utilizza una tecnologia creata da Microsoft e denominata iFilter. Si tratta di piccole applicazioni esistenti sul server contenenti un set di istruzioni su come aprire ed estrarre dati relativi alle proprietà dai file. Alcune applicazioni iFilter vengono installate con Autodesk Vault Server per impostazione predefinita e altre esistono nell'ambito del sistema operativo. Vi sono anche molte applicazioni iFilter di terze parti disponibili per altri formati file. Una ricerca su Internet di "iFilter" restituirà alcuni dei filtri pubblicati da altri sviluppatori di software.