Applicare la protezione di un articolo ai relativi file associati, personalizzare la protezione per i file degli articoli associati oppure eliminare le sostituzioni della protezione dai file associati.
Per default, la protezione non è attivata per i file associati degli articoli.
- Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare lo stato dall'elenco Stati del ciclo di vita.
- Selezionare la scheda Protezione.
- Selezionare la casella di controllo Protezione dei file associati degli articoli per attivare la protezione per i file associati.
- Fare clic su Configura.
- Nella finestra di dialogo Protezione dei file associati degli articoli, selezionare una delle seguenti azioni dall'elenco a discesa:
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Applica protezione articolo ai file associati
Se questa opzione è selezionata, al file associato vengono applicate anche le impostazioni dell'elenco di controllo dell'accesso per l'articolo per questo stato.
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Applica protezione personalizzata ai file associati
Se questa opzione è selezionata, gli amministratori possono impostare un elenco di controllo dell'accesso diverso da quello applicato all'articolo per tale stato.
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Elimina sostituzione della protezione dai file associati
Se questa opzione è selezionata ed è presente una sostituzione corrente dell'elenco di controllo dell'accesso per il file associato, tale sostituzione viene rimossa quando l'articolo raggiunge questo stato.
- Se è stata selezionata l'opzione Applica protezione personalizzata ai file associati, aggiungere o rimuovere membri e ruoli e configurare le autorizzazioni.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche e tornare alla modifica della protezione degli stati.