Modifica delle transizioni degli stati del ciclo di vita

È possibile configurare i criteri di transizione per un oggetto che si trova in un determinato stato del ciclo di vita e che deve passare ad un nuovo stato. È anche possibile determinare le azioni attivate automaticamente con la modifica dello stato.

Nota: Questa funzionalità è disponibile in Autodesk Vault Workgroup e Professional.

Quando un oggetto viene spostato da uno stato del ciclo di vita al successivo, viene eseguita una transizione. Ad esempio, quando un file nello stato In lavorazione passa allo stato Rilasciato, si ha una transizione di stato.

Per ogni transizione di stato in un ciclo di vita, è possibile configurare quanto segue:

Criteri di transizione: configurare i criteri di proprietà che determinano quando può verificarsi una transizione di stato. Ad esempio, gli amministratori possono fare in modo che un file non possa effettuare una transizione allo stato successivo senza che la proprietà Approvatore iniziale abbia un valore.
Azioni che si verificano quando la transizione viene eseguita: configurare gli eventi che hanno luogo automaticamente in presenza di una transizione riuscita. Ad esempio, se un file passa ad un nuovo stato, si verifica una revisione aggiuntiva automatica.
Accesso alle autorizzazioni di controllo: determinare i gruppi o gli utenti che possono eseguire una transizione.
Rilasciare restrizioni: nella scheda Transizioni della finestra di dialogo Definizione ciclo di vita è possibile vedere le transizioni disponibili tra ogni stato e modificare le impostazioni per ciascuna transizione.

Accesso alle transizioni degli stati del ciclo di vita

Fare clic su Strumenti Amministrazione Impostazioni Vault.
Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti Cicli di vita.
Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare il nome della definizione del ciclo di vita per cui si desidera configurare transizioni e fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.
Dall'elenco Stati del ciclo di vita, selezionare lo stato da modificare, quindi fare clic sulla scheda Transizioni.
Nella scheda Transizioni, le transizioni sono elencate nelle colonne Dallo stato e Allo stato. Selezionare la transizione che si desidera modificare e fare clic su Modifica.
Sono disponibili tre opzioni nella finestra di dialogo Transizione: Criteri, Azioni e Protezione.

Configurazione del criterio di transizione

Utilizzare il criterio di transizione per stabilire quando una transizione deve essere eseguita. La transizione non viene eseguita fino a che il criterio non viene soddisfatto.

Aggiunta di criteri di transizione

Nella finestra di dialogo Transizione, selezionare la scheda Criteri. Nella scheda Criteri, definire il criterio che deve essere soddisfatto per l'esecuzione della transizione:
1. Se si desidera, è possibile filtrare le proprietà da visualizzare in base ad una determinata classe di entità. Ad esempio, è possibile configurare in modo che solo le proprietà del file vengano visualizzate nell'elenco a discesa Proprietà.
2. Nel riquadro Proprietà, selezionare la proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Condizione, selezionare la condizione.
4. Se necessario, selezionare un valore nella casella Valore. Non tutte le definizioni di criteri richiedono l'immissione di un valore nella suddetta casella.
Fare clic su Aggiungi. La regola viene aggiunta all'elenco nella casella di testo sotto il pulsante Aggiungi.

Suggerimento: Utilizzare la proprietà Conformità alle proprietà per assicurarsi che tutte le proprietà siano conformi prima dell'esecuzione della transizione. Questa è un'ottima regola da incorporare quando si configura una transizione da uno stato non rilasciato ad uno stato rilasciato.

Rimozione o sostituzione di un criterio di transizione

Nella scheda Transizioni, selezionare la transizione che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica.
Nella finestra di dialogo Transizione, selezionare la scheda Criteri, quindi effettuare una delle operazioni seguenti:
- Selezionare il criterio definito nella casella di testo, quindi fare clic su Rimuovi.
- Selezionare il criterio definito nella casella di testo, selezionare il nuovo criterio nelle caselle Proprietà, Condizione e Valore e fare clic su Sostituisci.

Operatori logici (distinzione maiuscole/minuscole non attiva)

Durante la definizione del valore del criterio di transizione, è possibile utilizzare i seguenti operatori booleani.

and	Criterio include X AND Y.
or	Criterio include x OR y.
not	Criterio include i documenti che NON hanno x.

Modifica delle azioni di transizione

Le azioni di transizione sono eventi che si verificano quando la transizione viene eseguita correttamente. Se si verifica un errore durante la transizione allo stato successivo, l'azione non viene eseguita.

Accesso alla scheda Transizioni

Nella finestra di dialogo Transizioni , fare clic sulla scheda Azioni.
Nell'elenco a discesa Filtro selezionare una classe di entità per visualizzare solo le azioni disponibili per tale classe, ad esempio, selezionare Cartelle per visualizzare solo le azioni disponibili per le transizioni di stato delle cartelle.

Revisione aggiuntiva

Se oltre alla transizione si desidera eseguire anche una revisione aggiuntiva, selezionare una delle seguenti azioni:
- Prima revisione aggiuntiva
- Seconda revisione aggiuntiva
- Terza revisione aggiuntiva
Deselezionare la casella di controllo per escludere l'azione dalla transizione in questione.

Proprietà di sincronizzazione

Per sincronizzare le proprietà con il server dei lavori, selezionare una delle seguenti azioni:
- Sincronizzare proprietà tramite server lavori
- Sincronizza le proprietà e aggiorna il PDF mediante il server dei lavori (disponibile quando l'opzione Allo stato è impostata su Rilasciato)
- Sincronizza le proprietà e aggiorna la vista e il PDF mediante il server dei lavori (disponibile quando l'opzione Allo stato è impostata su Rilasciato)
- Sincronizza proprietà e aggiorna la vista usando il server dei lavori
  Nota: Selezionare la freccia dell'elenco a discesa accanto a Sincronizzare proprietà tramite server lavori per visualizzare altre opzioni.
Deselezionare la casella di controllo per escludere l'azione dalla transizione in questione.

Rilasciare restrizioni

L'amministratore può scegliere di limitare la transizione allo stato di rilascio degli oggetti del Vault in base allo stato degli elementi derivati, del contenuto e dei dati collegati. I dati non in stato rilasciato (utilizzabili) stato provocano una restrizione e impediscono la transizione degli oggetti selezionati.

Verificare che i file dipendenti derivati vengano rilasciati	Verifica che gli elementi derivati dipendenti dallo stato siano in stato rilasciato.
Verificare che le cartelle derivate siano rilasciate	Verifica che le sottocartelle di una cartella di progetto siano in stato rilasciato.
Verificare che i file contenuti siano rilasciati	Verifica che tutti i file contenuti in una cartella di progetto siano in stato rilasciato.
Verificare che i file collegati siano rilasciati	Verifica che tutti i file collegati in una cartella del progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Verificare che le cartelle collegate siano rilasciate	Verifica che tutte le cartelle collegate in una cartella del progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Controllare che gli oggetti personalizzati collegati siano rilasciati	Verifica che tutti i collegamenti ad oggetti personalizzati in un progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Verificare che gli articoli collegati siano rilasciati	Verifica che tutti gli articoli collegati in una cartella del progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Controllare che gli elementi derivati non siano obsoleti	Verifica che gli elementi derivati non siano oggetti in uno stato obsoleto. L'elemento principale non può essere rilasciato se gli elementi derivati sono obsoleti.
Controllare che gli elementi derivati siano rilasciati	Verifica che gli elementi derivati siano in stato rilasciato.
Verificare che gli articoli derivati siano in stato "Rilasciato"	Verificare che gli articoli derivati siano in una revisione rilasciata in base alla cronologia.
Verificare che i collegamenti ai file degli articoli associati siano aggiornati	Verifica che tutti i collegamenti ai file degli articoli associati siano aggiornati. Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) per specificare solo determinati collegamenti dei file degli articoli: Collegamenti file primari Collegamenti file secondari Collegamenti componente standard Collegamenti file sottocomponenti primari Collegamenti file sottocomponenti secondari Documenti di progetto
Verificare che i collegamenti ai file degli articoli associati siano rilasciati	Verifica che tutti i collegamenti ai file degli articoli associati siano in stato rilasciato. Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) per specificare solo determinati collegamenti dei file degli articoli: Collegamenti file primari Collegamenti file secondari Collegamenti componente standard Collegamenti file sottocomponenti primari Collegamenti file sottocomponenti secondari Documenti di progetto

Creazione di un lavoro personalizzato

È possibile associare un lavoro personalizzato ad una transizione del ciclo di vita. Sono necessari due passaggi per creare un lavoro personalizzato. Per prima cosa, un amministratore aggiunge un lavoro personalizzato ad un ciclo di vita. Dopodiché, un programmatore crea il lavoro.

Ulteriori informazioni: Creazione di un lavoro personalizzato

Modifica della protezione delle transizioni

Determinare quali utenti possono avviare una transizione configurando la protezione della transizione. Gli utenti con accesso di modifica possono richiamare il comando Modifica stato per l'oggetto.

Suggerimento: Attualmente non è disponibile alcun comando per ritirare uno stato. Questa operazione può tuttavia essere effettuata manualmente negando a tutti gli utenti l'autorizzazione ad eseguire una transizione. In questo modo, si impedisce la transizione in quello stato dei file in altri stati, mentre possono ancora eseguire una transazione dallo stato bloccato in un nuovo stato.

Gestire restrizioni di transizione

Nella finestra di dialogo Transizioni, fare clic sulla scheda Protezione.
Quando la casella di controllo Nessuna restrizione per questa transizione è selezionata, nessuna opzione di protezione può essere definita per la transizione. Per aggiungere restrizioni di protezione, deselezionare la suddetta casella di controllo se è selezionata. Fare clic su Aggiungi.

Aggiungere membri

Per abilitare l'autorizzazione per l'esecuzione di una transizione, membri o gruppi devono essere disponibili e aggiunti all'elenco Membri correnti.

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, dall'elenco Selezionare membri da selezionare membri o gruppi da aggiungere all'elenco Membri disponibili.
Nell'elenco Membri disponibili, selezionare membri o gruppi da aggiungere all'elenco Membri correnti, quindi fare clic su Aggiungi.

Rimozione di membri

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, selezionare membri o gruppi nell'elenco Membri correnti, quindi fare clic su Rimuovi.

Modifica delle autorizzazioni di membri esistenti

Importante: Gli utenti devono disporre dell'autorizzazione di modifica a livello di protezione basata sull'oggetto per eseguire una modifica di stato.

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, selezionare l'autorizzazione accanto al membro al quale si desidera consentire o negare l'accesso e selezionare la nuova autorizzazione dall'elenco a discesa.