Utilizzare la procedura guidata Importa articoli per importare articoli in un Vault da origini di file esterne.
Nota: Gli elementi sono disponibili in Vault Professional.
È necessario essere un amministratore o un responsabile ERP per importare articoli.
È possibile importare gli articoli da:
- CSV (Comma Separated Values)
- TDL (Tab Delimited Lines, .tdl o .txt)
- Autodesk Design Web Format (.dwf)
- XML (Extensible Markup Language)
Regole per l'importazione di articoli
- Gli articoli da importare vengono verificati per determinare se esistono conflitti con quelli esistenti. Se esistono dei conflitti, è necessario risolverli prima dell'importazione.
- La protezione dell'articolo importato viene mantenuta nel Vault. Ad esempio, se non si dispone delle autorizzazioni di scrittura per l'articolo, non è possibile sovrascrivere l'articolo mediante il flusso di lavoro di importazione.
- Se un articolo viene importato da ERP e non sono presenti valori per categoria, schema di revisione o ciclo di vita, all'articolo viene applicata la categoria di default definita dal Vault. Anche lo schema di revisione e il ciclo di vita assegnati alla categoria di default vengono applicati all'articolo.
- Durante l'importazione di articoli da file .dwf, i file associati e i relativi allegati vengono allegati all'articolo. I file vengono considerati come file allegati manualmente.
I nuovi file inseriti durante il processo di importazione vengono archiviati in una cartella del Vault denominata Documenti di articoli importati. Nella cartella Documenti di articoli importati, i file vengono ordinati per data e ora. Una volta archiviati nel Vault, è possibile spostare i file allegati in una posizione qualsiasi. Se nell'Anagrafica articoli un file è già allegato all'articolo specificato, nella posizione esistente del Vault viene aggiunta una nuova versione del file.
Una volta che è stato importato un file, viene visualizzato un riepilogo che è possibile stampare o inviare tramite e-mail.
Creazione di schemi di mappatura per i formati .csv o .tdl
Quando si importano file in formato CSV o TDL, è possibile definire quali attributi di Vault Professional importare e salvare questa configurazione come schema di mappatura. È inoltre possibile applicare lo schema di mappatura ogni volta che si importano dati.
Se non si esegue la mappatura dei seguenti attributi, vengono utilizzato i valori di default di Vault Professional:
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Attributo
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Valore di default
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Categoria di articolo
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Generale
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Unità
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Ogni
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Stato
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In lavorazione
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Revisione
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Importazione di file CSV o TDL
Nota: La procedura migliore per importare un file CSV esportato da un'applicazione esterna consiste nell'esportarlo con la codifica Unicode (UTF-8); in tal modo, tutti i caratteri vengono importati correttamente in Vault Professional.
- Nel riquadro di navigazione, selezionare Anagrafica articoli.
- Dal menu File, selezionare Importa articoli.
- Nella procedura di importazione guidata, selezionare CSV o TDL.
- Specificare la modalità con cui i livelli della distinta componenti devono essere indicati nel file da importare:
- Scegliere Numeri di livello per organizzare gli articoli mediante la numerazione dello schema:
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Livello
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Numero articolo
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Titolo
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|
1
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000011
|
Assieme principale
|
|
1.1
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000012
|
Parte
|
|
1.2
|
000013
|
Sottoassieme1
|
|
1.2.1
|
000014
|
Sottoassieme2
|
|
1.2.1.1
|
000015
|
Parte1
|
- Scegliere Articolo primario per organizzare gli articoli in base agli articoli primari:
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Articoli primari
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Numero articolo
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Titolo
|
|
<inizio>
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000011
|
Assieme principale
|
|
000011
|
000012
|
Parte
|
|
000011
|
000013
|
Sottoassieme1
|
|
000013
|
000014
|
Sottoassieme2
|
|
000014
|
000015
|
Parte1
|
- Immettere un percorso e un nome di file per il file da importare o fare clic su Sfoglia per individuare il file.
- Fare clic su Avanti.
- Nella schermata Specifica mappatura, trascinare i nomi dei campi dall'elenco Importa file sulla sinistra e rilasciarli sui corrispondenti attributi di Vault Professional sulla destra. Per scorrere i valori del file di importazione, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo. Per rimuovere un attributo dall'elenco di Vault Professional, trascinarlo nuovamente sull'elenco Importa file. Se un campo Importa file è già mappato ad un attributo di Vault Professional, non è possibile mapparlo nuovamente a meno che non venga rimosso prima dall'elenco di Vault Professional.
Nota: L'attributo Numero articolo deve essere mappato.
- Una volta specificata la mappatura, è possibile salvarla e utilizzarla ogni volta che si importano i file. Fare clic su Salva mappa. Nella finestra di dialogo Salva mappatura attributi, individuare la posizione e immettere un nome di file per la mappatura visualizzata nell'elenco Vault Professional. Le mappe vengono salvate come file XML. Fare clic su Salva.
- Per caricare un file di mappatura, fare clic su Carica mappa. Nella finestra di dialogo Carica mappatura attributi, individuare la posizione in cui è salvato il file di mappatura (XML) e fare clic su Apri. L'elenco di attributi relativo a Vault Professional viene modificato in base alla mappatura specificata nel file.
- Per ripristinare i campi mappati, fare clic su Cancella mappatura.
- Fare clic su Avanti.
- Nella finestra di dialogo Anteprima risultati vengono elencati gli articoli da importare. In caso di conflitti:
- Fare clic su Avanti.
- In Visualizzazione risultati vengono riportati i risultati dell'importazione, compresi gli articoli importati e non importati.
- Fare clic su Stampa per stampare i risultati.
- Fare clic su Invia per inviare le informazioni di riepilogo tramite e-mail.
- Fare clic su Fine.
Per importare un file .dwf o un file .xml
- Nel riquadro di navigazione, selezionare Anagrafica articoli.
- Dal menu File, selezionare Importa articoli.
- Nella Procedura di importazione guidata, selezionare Altro come origine, quindi fare clic su Avanti.
- Nella schermata Specificare file, selezionare Design Web Format (DWF) o XML.
- Selezionare la categoria di Vault Professional da utilizzare dall'elenco a discesa. Se la categoria non è selezionata, viene utilizzata la categoria di default di Vault Professional. Se la categoria definita nel file di importazione non corrisponde a quella definita in Vault Professional, è necessario creare una categoria corrispondente in Vault Professional.
- Immettere un percorso e un nome di file per il file da importare o fare clic su Sfoglia per individuare il file.
- È possibile eseguire la mappatura delle proprietà definite dall'utente, se impostate, agli attributi degli articoli in Vault Professional. Nella schermata Specifica mappatura, trascinare i nomi dei campi dall'elenco Importa file sulla sinistra e rilasciarli sui corrispondenti attributi di Vault Professional sulla destra. Per scorrere i valori del file di importazione, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo. Per rimuovere un attributo dall'elenco di Vault Professional, trascinarlo nuovamente sull'elenco Importa file. Se un campo Importa file è già mappato ad un attributo di Vault Professional, non è possibile mapparlo nuovamente a meno che non venga rimosso prima dall'elenco di Vault Professional.
Nota: L'attributo Numero articolo deve essere mappato.
- Una volta specificata la mappatura, è possibile salvarla e utilizzarla ogni volta che si importano i file. Fare clic su Salva mappa. Nella finestra di dialogo Salva mappatura attributi, individuare la posizione e immettere un nome di file per la mappatura visualizzata nell'elenco Vault Professional. Le mappe vengono salvate come file XML. Fare clic su Salva.
- Per caricare un file di mappatura, fare clic su Carica mappa. Nella finestra di dialogo Carica mappatura attributi, individuare la posizione in cui è salvato il file di mappatura (XML) e fare clic su Apri. L'elenco di attributi relativo a Vault Professional viene modificato in base alla mappatura specificata nel file.
- Per ripristinare i campi mappati, fare clic su Cancella mappatura.
- Fare clic su Avanti.
- Fare clic su Avanti.
- Nella finestra di dialogo Anteprima risultati vengono elencati gli articoli da importare. Perché l'opzione sia attiva, è necessario risolvere tutti i conflitti. In caso di conflitti:
- Fare clic su Avanti.
- In Visualizzazione risultati vengono riportati i risultati dell'importazione, compresi gli articoli importati e non importati.
- Fare clic su Stampa per stampare i risultati.
- Fare clic su Invia per inviare le informazioni di riepilogo tramite e-mail.
- Fare clic su Fine.