Gli schemi di numerazione consentono di configurare la denominazione di file, articoli e ordini di modifica quando vengono aggiunti ad un vault.
È possibile scegliere tra tre schemi esistenti oppure creare degli schemi di numerazione personalizzati utilizzando uno o più parametri.
Mappato |
I nomi di articolo vengono generati in base alle proprietà definite dall'utente associate all'articolo nella finestra di dialogo Mappa proprietà. |
Sequenziale |
I nomi di file o articoli vengono generati in sequenza. Si tratta dello schema di numerazione di default e non può essere modificato o eliminato. |
ECO |
I nomi degli ordini di modifica vengono generati in base ad un testo fisso definito, ad un delimitatore e ad un numero generato automaticamente. |
Personalizzato |
I nomi degli oggetti vengono generati in base ad un progetto personalizzato. Questa funzionalità garantisce la flessibilità necessaria per la creazione di uno schema di numerazione il cui nome include informazioni relative all'oggetto. |
Ogni singola parte di un numero file è denominato campo. Sono disponibili cinque campi di base:
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Esempio |
Descrizione |
Generato automaticamente |
1001, 1002, 1003 |
Crea automaticamente un numero file sequenziale ogni volta che viene creato un oggetto. Non è richiesto un input da parte dell'utente. |
Delimitatore |
- |
Un carattere singolo, ad esempio un trattino, che divide ciascun campo. |
Testo fisso |
2004 |
Utilizzare questa opzione per un valore che non si desidera modificare e che deve essere visualizzato in ogni numero di oggetto. |
Testo libero |
prototipo |
Crea un campo modulo libero che consente agli utenti di immettere ulteriori informazioni. |
Elenco predefinito |
blu, giallo, verde |
Fornisce all'utente un elenco di scelte ogni volta che viene creato un oggetto. |
Etichetta gruppo di lavoro |
WG1 |
L'ID del gruppo di lavoro in cui il numero viene generato. |
Sono disponibili tre tipi di generatori di numeri:
Generatore di numeri semplice |
Produce numeri in base alle altre informazioni fornite nello schema di numerazione. |
Generatore di numeri centralizzato |
Evita numeri generati duplicati contemporaneamente in un ambiente replicato. |
Generatore personalizzato |
Generatori di numerazione specificati dall'utente configurati nel Vault Server. |