Creare rapporti di progetto del Vault per la gestione dei dati del Vault.
I rapporti di progetto del Vault contengono informazioni su file, sottoprogetti, articoli e ordini di modifica all'interno del progetto. Inoltre, è possibile aggiungere al rapporto dati collegati e dati impliciti dati per ottenere una migliore descrizione generale del contenuto presente nel Vault.
È possibile creare un rapporto di progetto del Vault dalla scheda Rapporti o dal pulsante Rapporto.
Creazione di un rapporto di progetto del Vault dalla scheda Rapporti
Utilizzare i modelli di rapporto di default per creare una plancia di comando del progetto oppure creare un modello di rapporto personalizzato per visualizzare solo i dati necessari. Con tutti i dati del progetto in un unico punto, seguire la procedura riportata di seguito per personalizzare le impostazioni in modo da visualizzare tutti i dati necessari:
- Selezionare una cartella di progetto nel riquadro di navigazione.
- Selezionare la scheda Rapporti del riquadro di anteprima, quindi fare clic su Configura.
- Nella finestra di dialogo Rapporto Cartella, fare clic su Sfoglia file.
Nota: Il pulsante Sfoglia memorizza l'ultima opzione selezionata nel menu accanto al pulsante.
- Selezionare il modello di rapporto desiderato e fare clic su Apri.
Dopo aver caricato il modello, è possibile selezionare le opzioni del rapporto per determinare i dati da includere nel rapporto.
Nota: Per default, vengono inclusi nel rapporto tutti i file contenuti nella cartella selezionata.
- Selezionare una delle opzioni del rapporto seguenti:
- Includi sottocartelle: nel rapporto vengono inclusi tutti i dati contenuti in tutte le sottocartelle di progetto.
- Includi elementi dipendenti: nel rapporto vengono inclusi tutti gli elementi dipendenti del gruppo di selezione. Vengono inclusi anche i dati esterni al progetto.
- Includi collegamenti: nel rapporto vengono inclusi tutti i dati collegati a un progetto. Ad esempio, se si seleziona l'opzione relativa ai collegamenti File verranno inclusi tutti i file di destinazione collegati presenti nel progetto. Non è necessario che il file di destinazione si trovi all'interno del progetto selezionato, ma se si include il collegamento al file, sarà possibile visualizzarlo nel rapporto.
- Fare clic su OK.
Il rapporto viene visualizzato nel riquadro di anteprima. Ora è possibile analizzare i contenuti e utilizzare le funzioni dei rapporti, come l'esportazione, il salvataggio e la stampa.
Per accedere e visualizzare rapidamente i rapporti del progetto, selezionare la cartella di progetto nella griglia principale e visualizzare il rapporto nel riquadro di anteprima. Nel campo Modelli di rapporto della scheda Rapporti sono disponibili le opzioni relative al modello cronologico della cartella di progetto e impostazioni cronologiche. Selezionare la configurazione della cronologia per ogni cartella di progetto selezionata.
Utilizzo del pulsante Rapporto per creare un rapporto di progetto del Vault
Utilizzare i modelli di rapporto di default per creare una plancia di comando del progetto oppure creare un modello di rapporto personalizzato per visualizzare solo i dati necessari. Con tutti i dati del progetto in un unico punto, seguire la procedura riportata di seguito per personalizzare le impostazioni in modo da visualizzare tutti i dati necessari:
- Selezionare una cartella nel riquadro di navigazione.
- Nella barra degli strumenti Standard, fare clic sul pulsante Rapporto...
- Nella finestra di dialogo Rapporto cartella, fare clic su Sfoglia file.
- Selezionare il modello di rapporto desiderato e fare clic su Apri.
Dopo aver caricato il modello, è possibile selezionare le opzioni del rapporto per determinare i dati da includere nel rapporto.
Nota: Per default, vengono inclusi nel rapporto tutti i file contenuti nella cartella selezionata
.
- Selezionare una delle opzioni del rapporto seguenti:
- Includi sottocartelle: nel rapporto vengono inclusi tutti i dati contenuti in tutte le sottocartelle di progetto.
- Includi elementi dipendenti: nel rapporto vengono inclusi tutti gli elementi dipendenti del gruppo di selezione. Vengono inclusi anche i dati esterni al progetto.
- Includi collegamenti: nel rapporto vengono inclusi tutti i dati collegati a un progetto. Ad esempio, se si seleziona l'opzione relativa ai collegamenti File verranno inclusi tutti i file di destinazione collegati presenti nel progetto. Non è necessario che il file di destinazione si trovi all'interno del progetto selezionato, ma se si include il collegamento al file, sarà possibile visualizzarlo nel rapporto.
- Fare clic su OK.
Il rapporto viene visualizzato nel riquadro di anteprima. Ora è possibile analizzare i contenuti e utilizzare le funzioni dei rapporti, come l'esportazione, il salvataggio e la stampa.