Quando un ordine di modifica è in stato aperto, gli amministratori della modifica possono modificare l'ordine di modifica o il percorso di distribuzione. Inoltre, l'amministratore della modifica può inviare l'ordine di modifica per il passaggio allo stato Lavoro, inviare l'ordine di modifica e forzare l'approvazione oppure annullare l'ordine di modifica.
Nota: Solo l'amministratore della modifica può effettuare delle operazioni su un ordine di modifica nello stato aperto.
Cambiamento dell'ordine di modifica
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Modifica.
- Apportare le modifiche appropriate nella finestra di dialogo Ordine di modifica.
Nota: Nella finestra di dialogo Ordine di modifica l'amministratore della modifica può effettuare le stesse operazioni attuabili durante la creazione di un ordine di modifica (vedere spiegazioni precedenti), con una sola eccezione:
- Fare clic su Salva e chiudi.
Modifica del percorso di distribuzione
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Modifica percorso di distribuzione. In alternativa, selezionare la scheda Percorso di distribuzione e fare clic su Modifica.
- Nella finestra di dialogo Modifica percorso di distribuzione, evidenziare un utente nell'elenco dei partecipanti all'ordine di modifica e fare clic su Aggiungi.
Nota: Solo gli utenti che dispongono delle autorizzazioni Amministratore o Redattore ordine di modifica vengono elencati.
Per rimuovere un utente, evidenziarlo nell'elenco dei partecipanti al percorso di distribuzione e fare clic su Rimuovi. Nota: Non è possibile rimuovere un revisore. Solo l'amministratore può modificare i ruoli di responsabile dell'approvazione, ingegnere responsabile e amministratore della modifica.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Invio dell'ordine di modifica per il passaggio allo stato Lavoro
In tale stato, l'ingegnere responsabile può applicare le modifiche richieste al progetto.
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi
Invia.
- Se necessario, nella finestra di dialogo Aggiungi commenti, selezionare la scheda Commento e modificare la descrizione e i commenti nelle caselle di testo.
- Selezionare la scheda E-mail e modificare la notifica e-mail se necessario.
- Fare clic su Aggiungi commento a e-mail per includere i commenti all'ordine di modifica nella notifica e-mail.
- Fare clic su OK per salvare il commento e inviare la notifica a tutti i partecipanti al percorso di distribuzione.
Invio dell'ordine di modifica e imposizione dell'approvazione
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi
Invia e imponi approvazione.
- Se necessario, nella finestra di dialogo Aggiungi commenti, selezionare la scheda Commento e modificare la descrizione e i commenti nelle caselle di testo.
- Selezionare la scheda E-mail e modificare la notifica, se necessario.
- Fare clic su OK per salvare il commento e inviare la notifica a tutti i partecipanti al percorso di distribuzione.
Annullamento
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi
Annulla.
- Se necessario, nella finestra di dialogo Annulla - Aggiungi commenti, selezionare la scheda Commento e modificare la descrizione e i commenti nelle caselle di testo.
- Selezionare la scheda E-mail e modificare la notifica, se necessario.
- Fare clic su OK per salvare il commento e inviare la notifica a tutti i partecipanti al percorso di distribuzione.