Quando si crea un ordine di modifica, occorre specificare un percorso di distribuzione, ovvero un elenco di partecipanti con ruoli predefiniti. Ciascuno dei sei differenti ruoli del percorso di distribuzione prevede autorizzazioni e responsabilità specifiche.
I ruoli di amministratore della modifica, ingegnere responsabile e responsabile dell'approvazione consentono di controllare l'avanzamento dell'ordine di modifica. Il ruolo di revisore consente di aggiungere note di revisione, visualizzare, aggiungere e rispondere ai commenti.
L'autore dell'ordine di modifica diventa automaticamente il revisore all'interno del percorso di distribuzione relativo. Ogni partecipante può aggiungere revisori supplementari al percorso di distribuzione in base alle esigenze.
Le operazioni che un partecipante al percorso di distribuzione può effettuare dipendono dal ruolo di tale partecipante.
Ruolo del percorso di distribuzione |
Definizione |
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Approvatore |
Può esaminare, approvare e rifiutare un ordine di modifica. |
Amministratore della modifica |
Può aggiungere o rimuovere approvatori, amministratori della modifica e ingegneri responsabili. Questo partecipante può modificare il titolo dell'ordine di modifica, aggiungere o rimuovere file o articoli e modificare le proprietà definite dall'utente. Un articolo diventa disponibile quando viene rilasciato. L'amministratore della modifica può inoltre annullare l'ordine di modifica o riaprire l'ordine di modifica chiuso. |
Richiedente della modifica |
Questo partecipante ha iniziato l'ordine di modifica e diventa automaticamente un revisore. |
Controllo |
Se è abilitato lo stato di verifica, il controllore viene aggiunto all'elenco dei partecipanti al percorso di distribuzione di un ordine è stato respinto. L'approvatore può approvare o rifiutare l'ordine di modifica. Nota: Nel flusso di lavoro standard non sono previsti né lo stato di verifica né il ruolo di controllore.
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Utente notifica |
Riceve una notifica quando l'ordine di modifica viene chiuso. |
Ingegnere responsabile |
Può modificare l'ordine di modifica, creare le revisioni necessarie e inviare l'ordine di modifica per la revisione. |
Revisore |
Può soltanto visualizzare, aggiungere e rispondere ai commenti. |