Gli amministratori della modifica possono riaprire o annullare un ordine di modifica in stato Rifiutato.
Quando un partecipante con il ruolo di approvatore rifiuta un ordine di modifica, lo stato dell'ordine viene impostato su Rifiutato. Solo un utente con il ruolo di amministratore della modifica può rispondere ad un ordine di modifica nello stato Rifiutato.
Riapertura
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi
Riapri. - Se necessario, nella finestra di dialogo Riapri - Aggiungi commenti, selezionare la scheda Commento e modificare la descrizione e i commenti nelle caselle di testo.
- Per aggiungere un allegato, fare clic su Allegati e individuare un file nel Vault o un file associato all'ordine di modifica.
- Selezionare la scheda E-mail e modificare la notifica, se necessario.
- Fare clic su OK per salvare il commento e inviare la notifica a tutti i partecipanti al percorso di distribuzione.
Lo stato dell'ordine di modifica viene reimpostato su aperto.
Annullamento
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi Annulla.
- Se necessario, nella finestra di dialogo Aggiungi commenti, selezionare la scheda Commento e modificare la descrizione e i commenti nelle caselle di testo.
- Per aggiungere un allegato, fare clic su Allegati e individuare un file nel Vault o un file associato all'ordine di modifica.
- Selezionare la scheda E-mail e modificare la notifica, se necessario.
- Fare clic su OK per salvare il commento e inviare la notifica a tutti i partecipanti al percorso di distribuzione.
Lo stato dell'ordine di modifica viene impostato su Annullato.
Quando un ordine di modifica passa allo stato Chiuso, viene inviata una notifica a tutti i partecipanti con il ruolo di Utente notifica inclusi nell'elenco del percorso di distribuzione.