I revisori possono visualizzare, aggiungere e rispondere ai commenti relativi agli ordini di modifica e aggiungere ulteriori revisori al percorso di distribuzione.
Visualizzazione, aggiunta e risposta ai commenti
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica, quindi selezionare Visualizza e rispondi.
- Fare clic su una delle schede per eseguire le operazioni seguenti:
- Generale: consente di visualizzare le informazioni fondamentali dell'ordine di modifica.
- Record: visualizza l'elenco di file e articoli associati all'ordine di modifica.
- Commenti: consente di visualizzare i commenti di qualsiasi partecipante al percorso di distribuzione, di aggiungerne di propri e di rispondere a commenti altrui. È inoltre possibile personalizzare la notifica e-mail.
Per aggiungere dei commenti fare clic su Aggiungi commenti, quindi inserire titolo e commenti nei campi di testo.
Per aggiungere degli allegati, fare clic su Allegati.
Per rispondere ai commenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e selezionare Rispondi a commento. Per includere il commento originale, selezionare Includi messaggio originale.
Per personalizzare una notifica e-mail, selezionare la scheda E-mail e modificare il messaggio.
- File: consente di visualizzare i file allegati.
- Percorso di distribuzione: consente di visualizzare i partecipanti al percorso di distribuzione.
- Stato: consente di visualizzare lo stato dell'ordine di modifica.
- Fare clic su File > Esci per chiudere la finestra di dialogo.
Aggiunta di commenti senza visualizzazione
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi > Aggiungi commenti.
- Inserire i commenti nella finestra di dialogo Aggiungi commenti.
- Per aggiungere degli allegati, fare clic su Allegati.
- Per personalizzare la notifica e-mail, fare clic sulla scheda E-mail e apportare le modifiche appropriate.
- Fare clic su OK per completare l'operazione.
Aggiunta di revisori al percorso di distribuzione
- Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Modifica percorso di distribuzione.
- Nella finestra di dialogo Modifica percorso di distribuzione, selezionare un utente nel riquadro sinistro, quindi fare clic su Aggiungi.
- Fare clic su OK.
Nota: Non è possibile rimuovere nessun partecipante al percorso di distribuzione, compresi quelli già aggiunti.