Il software Autodesk Vault è un'applicazione client/server. In un'installazione tipica, la parte del software relativa al server viene installata su un computer condiviso, quindi il software client (Autodesk Vault e AutoCAD Vault ARX) viene installato sulle singole stazioni di lavoro. Durante l'installazione è possibile installare ciascun componente richiesto per ogni singola stazione di lavoro e, se pertinente, per ogni server.
Nel server del Vault vengono memorizzati e mantenuti i file e i metadati che compongono il Vault. Il software del server può essere installato su un server o su una stazione di lavoro condivisa da tutti gli utenti. In alternativa, è possibile installare il server per un utente singolo insieme al client su una sola stazione di lavoro isolata. Il database viene gestito dalla console del server.
Il client di Vault è costituito da Autodesk Vault e AutoCAD Vault ARX. Il client va installato in tutte le stazioni di lavoro che hanno bisogno di accedere al Vault.
Qui di seguito vengono elencate le regole essenziali per lavorare con AutoCAD Vault ARX:
AutoCAD Vault ARX è perfettamente integrato in AutoCAD e AutoCAD Mechanical. È possibile eseguire le operazioni del Vault mediante i menu di AutoCAD, la riga di comando o il pannello Riferimenti esterni per i file contenenti Xrif.
Le funzioni di estrazione e archiviazione impediscono che un file possa essere modificato da più di un utente alla volta. In tal modo, tutti i membri del team di progettazione possono lavorare insieme. Nei file host contenenti Xrif, è possibile visualizzare lo stato dei file del Vault mediante le icone e le proprietà nel pannello Riferimenti esterni. Le icone di stato del pannello Riferimenti esterni mantengono informati tutti i membri del team di progettazione sullo stato dei file.
AutoCAD Vault ARX è in grado di gestire la relazione tra un file host e tutti i file a cui fa riferimento, per cui è possibile gestire tutti i file in un modello all'interno del pannello Riferimenti esterni.
AutoCAD Vault ARX è strettamente integrato in AutoCAD Electrical. È possibile eseguire le operazioni del Vault mediante i menu di AutoCAD, la riga di comando o Gestione progetti.
AutoCAD Vault ARX è in grado di gestire la relazione tra un file di progetto e tutti i file a cui fa riferimento. È quindi possibile gestire tutti i file di un modello all'interno di Gestione progetti. Nel file di progetto di AutoCAD Electrical (*.wdp) sono elencati tutti i file di disegno inclusi nel progetto. I nomi dei file di disegno e i relativi percorsi vengono mantenuti dalla posizione del file di definizione del progetto. Quando un disegno viene modificato, tutti i file associati a tale disegno vengono automaticamente aggiornati. Per mantenere la relazione tra i file di disegno definiti nel file di progetto, è necessario estrarre tutti i file specificati in un file di progetto quando occorre modificare uno o più file.
Le funzioni di estrazione e archiviazione impediscono che un file possa essere modificato da più di un utente alla volta. In tal modo, tutti i membri del team di progettazione possono lavorare insieme. Per l'esecuzione dei comandi del Vault non è necessario che il progetto selezionato sia attivo. È sufficiente che sia aperto nella finestra corrente di Gestione progetti.