È possibile modificare gli attributi degli articoli.
Regole per la modifica di un articolo
- L'articolo deve trovarsi nello stato In lavorazione.
- L'articolo non deve essere modificato al momento da altri utenti.
- È possibile modificare un solo articolo alla volta.
- Se l'articolo si trova su un ordine di modifica e l'amministratore della modifica ha attivato l'opzione Consenti modifica, non è possibile modificare lo stato del ciclo di vita dell'articolo.
- Un articolo può essere modificato solo da un Redattore articolo (livello 1), da un Redattore articolo (livello 2) oppure da un Amministratore.
Modifica apre un record di articolo per:
- Modificare i campi relativi al titolo e alla descrizione.
- Aggiungere, rimuovere o modificare le proprietà definite dall'utente.
- Collegare e modificare allegati.
- Attivare e disattivare le righe della distinta componenti.
Modifica di un articolo
Nota: Non è possibile aprire per la modifica un articolo già aperto allo stesso scopo da un altro utente. È necessario disporre delle autorizzazioni di Redattore articolo (livello 2) per modificare un articolo.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un articolo nell'anagrafica articoli, quindi selezionare Apri.
Nella finestra di dialogo Record articolo vengono visualizzati tutti gli attributi e le proprietà dell'articolo selezionato.
Nota: Per modificare gli articoli corrispondenti, è necessario che un file e i relativi articoli derivati siano archiviati nel Vault.
- Fare clic su Modifica nella barra degli strumenti del record dell'articolo.
- Nella finestra Record articolo, è possibile modificare i seguenti attributi degli articoli:
- Titolo articolo
- Descrizione articolo
- Categoria di articolo
Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare una nuova categoria dall'elenco.
- Allegati di file
Selezionare per allegare un file all'articolo o per rimuovere gli allegati correnti.
- Proprietà degli articoli.
Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'elenco Proprietà, quindi selezionare Modifica proprietà associate. Nella finestra di dialogo visualizzata, specificare la proprietà da aggiungere o rimuovere. È possibile modificare i valori delle proprietà se l'articolo non è associato al file.
- Dettagli della distinta componenti
Fare clic sulla scheda Distinta componenti per apportare modifiche alla distinta componenti.
- Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Se si desidera annullare le modifiche senza chiudere l'articolo, selezionare .