Można połączyć tabelę z danymi znajdującymi się w pliku programu Microsoft Excel (XLS, XLSX lub CSV). Tabelę można połączyć z całym arkuszem, pojedynczym wierszem, pojedynczą kolumną, komórką lub zakresem komórek programu Excel.
Program Microsoft Excel musi być zainstalowany, aby było możliwe korzystanie łączy danych programu Microsoft Excel. Aby można było utworzyć łącze z plikiem typu XLSX, musi być zainstalowany program Microsoft Excel 2007.
Dane można pobierać z programu Microsoft Excel do tabeli za pomocą trzech następujących metod:
- Jako formuły z dołączonymi obsługiwanymi formatami danych.
- Jako dane będące wynikami obliczeń formuł w programie Excel (niedołączone obsługiwane formaty danych).
- Jako dane będące wynikami obliczeń formuł w programie Excel (z dołączonymi formatami danych).
W tabeli zawierającej łącza danych wokół komórek z łączami są wyświetlane wskaźniki. Jeśli wskaźnik myszy zostanie umieszczony na łączu danych, zostaną wyświetlone informacje na temat łącza.
Jeśli połączony arkusz kalkulacyjny został zmieniony, na przykład w wyniku dodania wiersza lub kolumny, tabela na rysunku może zostać odpowiednio zaktualizowana przy użyciu polecenia AKTUALŁĄCZEDANYCH. Analogicznie, jeśli zostały wprowadzone do tabeli w rysunku, wówczas można zaktualizować połączony arkusz kalkulacyjny, korzystając z tego samego polecenia.
Domyślnie łącze danych jest zablokowane do edycji, aby wykluczyć przypadkowe zmiany w połączonym arkuszu kalkulacyjnym. Można zablokować komórki przed zmianą danych, formatu lub zarówno danych, jak i formatu. Aby odblokować łącze danych, należy kliknąć opcję Blokowanie na karcie kontekstowej wstążki Tabela.