Skojarzenia i informacje definiujące zestaw arkuszy są przechowywane w pliku danych zestawu arkuszy (DST). Podczas pierwszego tworzenia nowego zestawu arkuszy domyślny folder przechowywania zestawu arkuszy (Zestawy arkuszy AutoCAD) zostanie utworzony w domyślnym położeniu: folderze Moje dokumenty.
Podczas pracy z zestawami arkuszy każdy członek zespołu powinien mieć dostęp sieciowy do pliku DST oraz plików szablonów rysunku (DWT) skojarzonych z zestawem arkuszy:
- Każdy członek grupy może otworzyć zestaw arkuszy, aby wczytać informacje zestawu arkuszy z pliku DST do Menedżera zestawów arkuszy.
- Jeśli każdy członek grupy posiada dostęp do plików DWT zestawu, nowe pliki rysunku i ich arkusze tworzone są przy użyciu tego samego pliku szablonu rysunku, a ustawienia strony dla tych rysunków są również standaryzowane.
Wszelkie zmiany dokonane przez członka grupy powodują otwarcie pliku DST i zaktualizowanie zapisanych w nim informacji. Każde otwarcie pliku DST powoduje wyświetlenie ikony blokady obok nazwy zestawu arkuszy, w lewym górnym rogu Menedżera zestawów arkuszy:
Zielona kropka w ikonie blokady oznacza, że plik DST został tymczasowo zablokowany przez sesję Menedżera zestawów arkuszy z tego komputera.
Czerwona kropka oznacza, że plik DST został tymczasowo zablokowany przez sesję na komputerze innej osoby z grupy.
Żółta kropka na ikonie blokady oznacza, że arkusz znajduje się w stanie specjalnym, na przykład jego właściwości pliku mogą być tylko do odczytu.
Inni członkowie grupy mogą automatycznie zobaczyć zmiany wprowadzone w zestawie arkuszy za pomocą widoku drzewa w Menedżerze zestawów arkuszy.
Nazewnictwo dysków logicznych
Jeśli kilkoro użytkowników ma dostęp do tych samych plików arkusza z poziomu innych dysków logicznych w sieci, każdy z nich kolejno będzie monitowany o ponowne zapisanie arkusza przy użyciu swojego dysku logicznego. Aby uniknąć zbędnych zapisów, użytkownicy powinni w miarę możliwości przypisywać arkuszom te same dyski logiczne.
Stan arkusza
Dane o stanie arkuszy w bieżącym zestawie arkuszy są także dostępne dla innych członków grupy. Dane o stanie są wyświetlane w widoku drzewa i mogą wskazywać jedną z następujących opcji:
Arkusz jest dostępny do edycji.
Arkusz jest zablokowany.
Brak arkusza lub arkusz został odnaleziony w nieoczekiwanym miejscu.
W przypadku problemów z siecią lub gdy program zakończy niespodziewanie pracę, może być wyświetlana błędnie ikona blokady. Jeżeli podejrzewane jest wystąpienie problemu, kliknij arkusz, aby wyświetlić więcej informacji.
Aktywne arkusze pozostałych członków zespołu są automatycznie sprawdzane w celu wykrycia zmian stanu. Widok drzewa w sesji okna Menedżer zestawów arkuszy jest odpowiednio aktualizowany. Gdy aktywne jest polecenie, cykl sprawdzania w sesji jest pomijany. Aby wywołać aktualizację statusu zestawu, kliknij Odśwież stan arkusza na karcie Lista arkuszy.
Aby wyświetlić więcej informacji w obszarze Szczegóły Menedżera zestawów arkuszy, można kliknąć dowolny arkusz.
Praca bez Menedżera zestawów arkuszy
Z pewnymi ograniczeniami zestawów arkuszy można używać w zespole, którego członkowie nie mają dostępu do sieci lub Menedżera zestawów arkuszy. Jednak istotne informacje z pliku DST są zapisywane (umieszczane w pamięci podręcznej) w każdym pliku rysunku, a informacje o zestawie arkuszy, takie jak właściwości niestandardowe, są zachowywane, kiedy rysunek jest używany przez innych członków grupy.
Po dokonaniu zmian informacji w pliku DST przez jednego z członków grupy informacje w niektórych plikach rysunków mogą wymagać aktualizacji. W otwartym zestawie arkuszy zaktualizuj arkusz przez otwarcie i zapisanie go.
Można automatycznie zaktualizować wszystkie arkusze w zestawie za pomocą opcji Zapisz ponownie wszystkie arkusze w menu skrótów zestawu arkuszy. Pliki rysunków zapisane w poprzednim formacie pliku DWG są zapisywane bez zmiany tego formatu.
W środowisku sieciowym należy sprawdzić, czy wszystkie pliki rysunku używane w bieżącym zestawie arkuszy i otwarte przez innych użytkowników zostały zamknięte przed wykonaniem działania Zapisz ponownie wszystkie arkusze.