Przed uruchomieniem dowolnego kreatora należy wybrać rysunek, który jest typowy dla rysunków przeznaczonych do migrowania.
Rysunek części wybrany jako typowy rysunek musi mieć następujące cechy:
- Położenie tabelki rysunkowej (względem ramki rysunkowej) w typowym rysunku musi być takie samo jak w rysunkach, dla których jest typowy.
- Położenie komórek w tabelce rysunkowej typowego rysunku musi być takie samo jak w rysunkach, dla których jest typowy.
- Zaleca się, aby wybrać rysunek, w którym komórki tabelki rysunkowej, z których mają być wyodrębnione informacje, zawierają wartości danych (nie tylko etykiety).
Rysunek zespołu wybrany jako typowy rysunek musi mieć następujące dodatkowe cechy:
- Typowy rysunek, tak jak rysunki, dla których jest typowy, musi zawierać ręczną listę elementów.
Uwaga: Jako typowego rysunku nie można użyć rysunku z listą elementów w postaci arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel.
- Kolejność kolumn na liście elementów typowego rysunku musi być taka sama jak w rysunkach, dla których jest typowy.
- Jeśli lista elementów w typowym rysunku nie zawiera wiersza tytułu, żaden z rysunków, dla których jest typowy, nie powinien zawierać wiersza tytułu. Jeśli jednak lista elementów w typowym rysunku zawiera wiersz tytułu, to wiersz tytułu dla rysunków jest opcjonalny.
- Pierwszy wiersz danych listy elementów nie może zawierać pustych komórek.
- Typ numeru pozycji w typowym rysunku musi być taki sam jak w rysunkach, dla których jest typowy.