Użyj zadań do pracy nad mniejszymi fragmentami modelu projektu.
Zadania są przydatnym narzędziem do rozdzielania danych, optymalizacji procesów pracy i dobrego zarządzania danymi, ponieważ umożliwiają selektywne otwieranie i zamykanie poszczególnych części projektu we wszystkich widokach. Ten poziom kontroli ma przewagę nad funkcjami zależnymi od widoku, takimi jak Wyświetl filtry lub Widoczność/Grafika, w niektórych procesach projektowych.
Choć możliwość wypisania zadania pozostaje przydatna w pewnych okolicznościach wskazanych poniżej, zasadniczo zaleca się używanie wypożyczania elementów zamiast wypisywania całych zadań.
Wypisanie zadania może okazać się przydatne, jeśli niektóre elementy modelu, takie jak siatka budynku lub podłączone pliki, muszą być chronione przed przypadkową zmianą. Wówczas kierownicy BIM lub kierownicy zespołów mogą czasami zdecydować o wypisaniu zadań zawierających te elementy, aby nie zostały one przypadkowo poddane edycji lub przeniesione.