Po utworzeniu nieużywane arkusze można pozostawić do celów konsultacyjnych lub przekształcić w arkusze projektu.
Na Liście arkuszy można dodać nowe wiersze, aby utworzyć nieużywane arkusze.
Aby dodać nieużywane arkusze do listy arkuszy
- Otwórz zestawienie listy arkuszy.
Na karcie Zmień zestawienie/Ilości można dodać lub usunąć arkusze bądź filtrować nieużywane arkusze.
- Kliknij kolejno kartę Zmień zestawienie/ilości
panel Wiersze 
(Wstaw wiersz danych). Powoduje to dodanie do listy arkuszy nowego wiersza reprezentującego nieużywany arkusz, należy jednak zauważyć, że element zastępczy nie zostaje powiązany z Przeglądarką projektu. - Aby dodać do Przeglądarki projektu nieużywane arkusze, można utworzyć z nieużywanego arkusza nowy arkusz i powiązać go z Przeglądarką projektu.
Na wstążce kliknij opcję
(Nowy arkusz). - W oknie dialogowym Nowy arkusz, w obszarze Wybierz nieużywane arkusze wybierz nieużywane arkusze, które chcesz przekształcić w arkusze rzeczywiste. Uwaga: W razie potrzeby w obszarze Wybierz tabelki rysunkowe można wybrać opcję Brak, aby utworzyć arkusz, który nie zawiera tabelki rysunkowej.
- Kliknij przycisk OK.
Zostaną utworzone nowe arkusze zewnętrzne, wyświetlone następnie w Przeglądarce projektu.