Dodając zestawienie opisów, można tworzyć ogólne arkusze numerowane zawierające notatki dotyczące modelu.
Co przedstawiono w tym filmie:
Zestawienie opisów jest narzędziem służącym do zestawiania elementów notatek ogólnych w projekcie. Korzystając z zestawienia opisów w połączeniu ze specjalnie przygotowaną notatką, można tworzyć ogólne numerowane listy notatek. Można na przykład utworzyć ogólne notatki konstrukcyjne lub zestaw ogólnych notatek na temat rozbiórki do użytku w projekcie. Zestawienie opisów pozwala tworzyć raporty na temat tych notatek.
Aby utworzyć zestawienie opisów, zacznij od notatki ogólnej. W tym przykładzie występuje sześciokąt z etykietą zawierającą numer (indeks literowy), etykietą opisu notatki i etykietą do śledzenia arkusza, w którym jest używana ta notatka. Wartość arkusza może służyć do filtrowania i sortowania notatek podczas tworzenia zestawienia opisów projektu.
W tym przykładzie przypisano parametr widoczności do etykiet opisu i arkusza w rodzinie, tak aby można je było włączać i wyłączać w notatce zależnie od potrzeb. Wczytaj rodzinę do projektu i zamknij go. Do projektu zostaną dodane ponumerowane notatki. Jest to notatka ogólna, dlatego wartości etykiet nie są odczytywane z oznaczonego elementu — należy wprowadzić je ręcznie. Typy notatek są zmieniane, tak aby była wyświetlana tylko liczba indeksu.
Po umieszczeniu notatek utwórz zestawienie opisów, aby utworzyć raport z wartościami w zestawieniu. Na karcie Widok wybierz opcję Zestawienia > Zestawienie opisów. W oknie dialogowym Nowe zestawienie opisów wybierz rodzinę dla tych notatek i nadaj nazwę zestawieniu opisów. Wybierz opcję zestawienia indeksu, opisu i arkusza notatki. Na karcie Sortowanie i grupowanie wybierz sposób sortowania wartości indeksu. Zostaną wyświetlone wszystkie elementy notatek znajdujące się w projekcie. Użyjemy wartości arkusza do filtrowania listy i ukryjemy kolumnę arkusza w zestawieniu. Kliknij przycisk Filtr na palecie Właściwości. Określ sposób filtrowania według arkusza i porównania, po czym podaj wartość, względem której należy filtrować. Na karcie Formatowanie wybierz opcję Arkusz i zaznacz pole wyboru Ukryte pole.
Otwórz widok arkusza i przeciągnij zestawienie opisów z Przeglądarki projektu, aby umieścić go na arkuszu. Uzyskaliśmy widok z ogólnymi opisami indeksowymi, a do arkusza został dodany indeks kluczy.