Po umieszczeniu zestawienia na arkuszu można je podzielić na wiele segmentów w celu dopasowania do obszaru na arkuszu.
W poniższej procedurze przyjęto, że uprzednio dodano arkusz do projektu i umieszczono na nim zestawienie.
Niebieskie kontrolki umożliwiają przesuwanie i manipulowanie zestawieniem. Kontrolka podziału Z na środku prawej krawędzi dzieli zestawienie.
Zestawienie zostanie podzielone na dwa segmenty w przybliżeniu w miejscu, w którym znajduje się kontrolka podziału Z.
Po zmniejszeniu segmentu zestawienia wiersze, które się nie mieszczą, zostaną automatycznie przesunięte do następnego segmentu. Ostatni segment zawiera pozostałe wiersze, więc nie można zmieniać jego rozmiaru.