Można zarządzać centralnie regułami narzędzia Copy Design i kopiować wartości właściwości z oryginalnego pliku do dowolnej właściwości zdefiniowanej przez użytkownika w nowym pliku.
Wiele firm stosuje bardzo rygorystyczne procesy kontroli w zakresie stosowania określonych właściwości i przestrzegania standardów, a ponadto istnieje potrzeba ograniczenia możliwości ponownego wykorzystania numerów części i innych właściwości plików przez użytkownika. Administratorzy mogą obecnie wymusić określony zestaw reguł operacji dla wszystkich użytkowników. W programie Vault 2021 zestawy reguł narzędzia Copy Design są przechowywane na serwerze, a nie na dysku lokalnym. Administrator może zarządzać tymi zestawami reguł, aby wymusić określone zachowanie narzędzia Copy Design.

Narzędzie Copy Design obsługuje obecnie kopiowanie wartości właściwości z oryginalnego pliku do dowolnej, zdefiniowanej przez użytkownika właściwości w nowym pliku.