Importar itens

Use o Assistente de importação de itens para importar itens em um vault com origem de arquivos externos.

Nota: Itens estão disponíveis no Vault Professional.

Você deve ser um administrador ou Gerenciador de ERP para importar itens.

Os itens podem ser importados a partir de:

• Valores separados por vírgula (CSV)
• Linhas delimitadas por tabulação (.tdl ou .txt)
• Formato de web design (.dwf)
• Extensible markup language (.xml)

Regras para importação de itens

• Itens a serem importados são verificados para ver se há conflito com itens que já existem. Se houver conflitos, eles precisam ser solucionados antes da importação.
• A segurança no item importado é respeitada pelo Vault. Por exemplo, se você não dispõe de permissões de gravação para o item, não é possível sobrescrever o item usando o fluxo de trabalho de importação.
• Se um item é importado do ERP e não há nenhum valor para a categoria, esquema de revisão ou ciclo de vida, a categoria padrão definido pelo Vault é aplicada ao item. O esquema de revisão e o ciclo de vida atribuído para a categoria padrão também serão aplicados ao item.
• Quando os itens são importados de arquivos .dwf, os arquivos associados e seus anexos são anexados ao item. Os arquivos são tratados como arquivos anexados manualmente.

  Novos arquivos convertidos em durante o processo de importação são armazenados em uma pasta de Vault denominado Documentos de item importados. Os arquivos são organizados dentro da pasta Documentos do item importado por data e hora. Uma vez no Vault, os arquivos associados pode ser movidos para qualquer localização. Se um arquivo já está anexado ao item no mestre de itens, uma nova versão do arquivo é adicionada para a localização do Vault.

Uma vez que um arquivo é importado, um resumo é exibido, que pode ser impresso ou enviado por e-mail.

Criação de esquemas de mapeamento para formatos .CSV ou .TDL

Ao importar formatos .csv ou .tdl, é possível definir quais atributos do Vault Professional importar e, a seguir, salvar a configuração como um esquema de mapeamento. Você também pode aplicar o esquema de mapeamento cada vez que você importar dados.

Se você não mapear os seguintes atributos, os valores padrão do Vault Professional são utilizados:

Atributo	Valor padrão
Categoria de elemento	Geral
Unidade	Cada
State	Trabalho em andamento
Revisão

Importar um arquivo .csv ou .tdl

Nota: Para obter melhores resultados ao importar um arquivo .csv exportado de um aplicativo externo, exporte a partir do outro aplicativo utilizando codificação Unicode (UTF-8) para garantir que todos os caracteres são importados no Vault Professional com precisão.

1. No painel de Navegação, selecione Mestre de itens.
2. No menu Arquivo, selecione Importar itens.
3. No Assistente de importação, selecione CSV ou TDL.
4. Especifica como os níveis da lista de materiais são indicados no arquivo que deseja importar:
   • Selecione números de nível se o arquivo organiza os itens utilizando numeração de esboço:

     Nível	Número do item	Título
     1	000011	Montagem principal
     1.1	000012	Peça
     1.2	000013	Submontagem1
     1.2.1	000014	Submontagem2
     1.2.1.1	000015	Peça 1

   • Selecione item pai se o arquivo organiza os itens por pais:

     Pai	Número do item	Título
     <superior>	000011	Montagem principal
     000011	000012	Peça
     000011	000013	Submontagem1
     000013	000014	Submontagem2
     000014	000015	Peça 1

5. Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
6. Clique em Avançar.
7. Na tela Especificar o mapeamento , arraste os nomes dos campos do arquivo de importação lista à esquerda e solte na do Vault Professional atributos na direita. Clique em Anterior e Avançar para navegar entre os valores no arquivo de importação. Para remover um atributo do Vault Professional, arraste para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não é possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.
   Nota: O atributo do item deve ser mapeado.
   • Após especificar o mapeamento, ele pode ser salvo e utilizado cada vez que importar arquivos. Clique em Salvar mapa. Na caixa de diálogo Salvar atributos de mapeamento, navegue até uma localização e insira um nome de arquivo para o mapeamento exibido na lista do Vault Professional. Os mapas são salvos como arquivos .xml. Clique em Salvar.
   • Para carregar um arquivo de mapeamento, clique em Carregar mapa. Na caixa de diálogo Carregar mapeamento de atributos, navegue para a localização onde o arquivo de mapeamento (.xml) está salvo e, a seguir, clique em Abrir. A lista de atributos do Vault Professional é alterada para coincidir com o mapeamento especificado nesse arquivo.
   • Para redefinir os campos mapeados, clique em Apagar mapeamento.
8. Clique em Avançar.
9. A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que deseja importar. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:
   • Clique duas vezes no item em conflito para resolver o conflito.

     Ou

     Ative a caixa de seleção Ignorar todos os itens com conflitos.

10. Clique em Avançar.
11. Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.
    • Clique em Imprimir para imprimir os resultados.
    • Clique em Enviar para enviar as informações de resumo por e-mail.
12. Clique em Concluir.

Importar um arquivo .dwf ou arquivo .xml

1. No painel de Navegação, selecione Mestre de itens.
2. No menu Arquivo, selecione Importar itens.
3. No Assistente de importação, selecione Outro como a origem e, a seguir, clique em Avançar.
4. Na tela Especificar arquivo, selecione Design Web Format (DWF) ou XML.
5. Selecione a categoria Vault Professional a ser usada na lista suspensa. Se ela não for selecionada, o valor padrão da categoria Vault Professional será utilizada. Se a categoria definida no arquivo de importação não coincidir com uma categoria definida no Vault Professional, você deverá criar um correspondentes da categoria no Vault Professional.
6. Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
7. Se você tem propriedades definidas pelo usuário, é possível atribuir a atributos de item no Vault Professional. Na tela Especificar o mapeamento, arraste os nomes dos campos do arquivo de importação lista à esquerda e solte na do Vault Professional atributos na direita. Clique em Anterior e Avançar para navegar entre os valores no arquivo de importação. Para remover um atributo do Vault Professional, arraste para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não é possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.
   Nota: O atributo do item deve ser mapeado.
   • Após especificar o mapeamento, ele pode ser salvo e utilizado cada vez que importar arquivos. Clique em Salvar mapa. Na caixa de diálogo Salvar atributos de mapeamento, navegue até uma localização e insira um nome de arquivo para o mapeamento exibido na lista do Vault Professional. Os mapas são salvos como arquivos .xml. Clique em Salvar.
   • Para carregar um arquivo de mapeamento, clique em Carregar mapa. Na caixa de diálogo Carregar mapeamento de atributos, navegue para a localização onde o arquivo de mapeamento (.xml) está salvo e, a seguir, clique em Abrir. A lista de atributos do Vault Professional é alterada para coincidir com o mapeamento especificado nesse arquivo.
   • Para redefinir os campos mapeados, clique em Apagar mapeamento.
8. Clique em Avançar.
9. Clique em Avançar.
10. A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que serão importados. Todos os conflitos deverão ser resolvidos antes de Avançar ficar ativo. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:
    • Clique duas vezes no item em conflito para resolver o conflito.

      Ou

      Ative a caixa de seleção Ignorar todos os itens com conflitos.

11. Clique em Avançar.
12. Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.
    • Clique em Imprimir para imprimir os resultados.
    • Clique em Enviar para enviar as informações de resumo por e-mail.
13. Clique em Concluir.