Mapear pastas com o complemento Vault do Outlook

Ao atribuir a pasta do Outlook para uma pasta do Vault, novos itens de e-mail que estão em check-in no Vault são armazenados de forma automática na pasta do Vault correspondente. É possível criar novos mapeamentos e remover o mapeamento existente na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook.

Saiba mais sobre a caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook

É possível executar as tarefas a seguir na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook:

• Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar pasta, e especifique as preferências do mapeamento de pasta.
• Clique em Remover para remover um mapeamento existente.
• Clique em OK para sair da caixa de diálogo e aplicar as alterações.
• Clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo sem aplicar as alterações.

Há duas opções na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook para ajudar a simplificar o ambiente de trabalho,

• Mostrar caixa de diálogo Fazer check-in assim que o item for recebido na pasta do Outlook - Quando selecionada, a caixa de diálogo Fazer check-in aparece sempre que um novo item de e-mail é recebido. Se não estiver selecionada, o check-in dos itens de e-mail é efetuado automaticamente no Vault.
  Nota: A opção padrão de "Mostrar caixa de diálogo Fazer check-in assim que o item for recebido na pasta do Outlook" está desativada.
• Mostrar mensagem de prompt assim que o item for removido da pasta do Outlook - Quando selecionada, aparecerá uma caixa de mensagem com o lembrete "Um item de e-mail foi removido no Outlook". Remova do Vault manualmente". Se não estiver selecionada, nenhuma mensagem aparece ao excluir ou remover um item de e-mail de uma pasta do Outlook.
  Nota: A opção padrão "Exibir mensagem de solicitação assim que o item for removido da pasta do Outlook" está ativada.

Adicionar um novo mapeamento de pasta

1. Clique em Adicionar na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook.
2. Selecione uma pasta do Outlook e clique em "OK". O botão "Novo" irá criar uma nova pasta do Outlook.
3. Selecione uma localização existente na lista de pastas do Vault ou clique em Adicionar pasta para criar uma nova pasta do Vault e, em seguida, clique em OK. 
4. Clique em OK na caixa de diálogo "Mapeamento de pasta do Outlook" para salvar as alterações. 

Nota: Se você atribuir uma pasta de calendário para uma pasta do Vault, quando você aceitar ou recusar a solicitação, você pode ser notificado de que um item de e-mail foi removido do Outlook e deve ser removido do Vault.