Инструменты вставки ключевых заметок, содержащиеся в палитре образцов аннотаций (они имеются также в каталоге "Инструменты документирования" в Библиотеке компонентов) соответствуют двум основным видам ключевых заметок: ключевым заметкам листов и ключевым заметкам ссылок. Инструмент для ключевых заметок листов сконфигурирован таким образом, чтобы можно было построить выноску, связывающую ключевую заметку с выбранным объектом или точкой. Для ключевых заметок ссылок предусмотрены два инструмента: один для вставки выноски, другой - для вставки только самой ключевой заметки.
Для ключевых заметок ссылок, так же как и для ключевых заметок листов, имеется опция записи ключевых заметок либо для конкретного объекта, либо без привязки к объекту (то есть для точки в пустой части области рисования). Оба инструмента обеспечивают вставку любой ключевой заметки, которая предварительно задана для выбранного объекта, кроме тех случаев, когда имеется некая неоднозначность, как в случае, когда ключевые заметки определены для компонентов объекта. В таких случаях необходимо или выбрать компонент, или использовать ключевую заметку, которая была предварительно определена для объекта в целом. Можно также выбрать другую ключевую заметку в диалоговом окне "Выбор ключевой заметки". Это окно выводится на экран в тех случаях, когда ключевые заметки для выбранного объекта или его компонентов не были заранее определены.
Диалоговое окно "Выбор ключевой заметки" обеспечивает отображение базы данных ключевых заметок в виде иерархического дерева. Можно выбрать ключевую заметку для вставки в чертеж, а можно логически связать ее со стилем объекта, определением материала или компонентом детали. Данное диалоговое окно отображается при попытке пользователя присвоить ключевую заметку объекту, для которого не задано ключевых заметок. Можно также выбрать ключевую заметку из диалогового окна "Поле" или из диалоговых окон, используемых для задания ключевых заметок для архитектурных объектов или их компонентов. При создании легенд ключевых заметок можно в процессе вставки получить доступ в диалоговое окно "Выбор ключевой заметки"; для этого надо нажать правую кнопку мыши и выбрать опцию "Из базы данных" или ввести d (для базы данных) в командную строку.
Базу данных ключевых заметок выбирают вверху диалогового окна. База данных "AD-ключевые заметки" поставляет ключевые заметки, задаваемые по умолчанию для компонентов деталей, в то время как база данных "AD-Ключевые заметки - Сборочные блоки" является базой ключевых заметок, задаваемых по умолчанию для архитектурных объектов, состоящих из множества компонентов.
Можно развертывать узлы дерева, чтобы найти определенные компоненты, или можно вводить с клавиатуры текст в окно "Фильтр", расположенное под деревом. Нажатие кнопки "Фильтр", а также клавиши Tab или Enter приводит к развертыванию всех дочерних узлов любого узла, имя котороо включает введенный пользователем текст. Когда на экране высвечивается ключевая заметка, можно завершить выбор, нажав "OK".